ООО «ЙОКОХАМА РУС»
Ведущий производитель шин на мировом рынке получил единый централизованный учет договоров с помощью БИТ.ФИНАНС Управленческий учет
ООО «ЙОКОХАМА РУС» (YOKOHAMA Rubber Co. Ltd) — ведущий производитель шин и комплектующих к ним на мировом рынке.

Перед ООО «ЙОКОХАМА РУС» стояли задачи организации централизованного
учета договоров (контроль сумм и сроков в документах, согласование
договоров и обеспечения оперативного и достоверного финансового учета во всех филиалах компании

Особенностью проекта было то, что компания является международной, и в связи с этим при автоматизации взаимодействия между ее филиалами в разных странах требовалось вести документооборот и контроль платежей в соответствии с регламентированными требованиями.

В качестве основного продукта был выбран БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет. Это программное решение в наибольшей степени подходило для решения поставленных задач в связи с необходимостью учесть в ходе реализации проекта особенности учета компании и ее структуру.
«БИТ.ФИНАНС» позволил решить следующие задачи:
Централизованный учет договоров
Контроль сумм и сроков в документах, согласование договоров и хранение истории согласования, актуализация договоров и контроль суммы по уже совершенным платежам, работа с дополнительными соглашениями по договорам.
Обеспечить оперативность и достоверность финансового учета
Контроль платежных договоров, контроль счетов на оплату и платежных сумм, план-фактный анализ в разрезе графиков договоров.
В результате проекта:
Переход с бумажного на автоматизированный учет договоров, доп. соглашений и заявок на расход денежных средств.
Ускорился процесс согласования и проведения оплат;
Появилась возможность осуществлять план-фактный анализ в разрезе графиков договоров;
Стал удобнее контроль лимитов, в следствии чего заметно снизилось и количество ошибок в учете;
Анализ управленческих данных стал для руководства гораздо удобнее, теперь можно быстро получить аналитический срез по всем процессам.
Made on
Tilda