Блок Теория
Метод начисления и кассовый метод. В чем отличие?
Вся разница во времени
Важно понимать основные отличия между двумя принципами отражения хозяйственных операций в Бюджете доходов и расходов (БДР), между кассовым методом и методом начислений.
В двух словах, эти методы отличаются только по периоду отражения. Если вы используете кассовый метод, доход учитывается, когда наличные/безналичные денежные средства фактически получены, а расходы учитываются, когда они фактически оплачены. Но при более распространенном методе начисления операции учитываются, когда они происходят, независимо от того, когда деньги фактически были получены или выплачены.
Таким образом при использовании метода начисления доход учитывается при продаже, а расходы учитываются при получении товаров/услуг или начисления зарплаты.
Вам не нужно ждать, пока вы увидите деньги или пока вы фактически заплатите деньги со своего текущего счета. С некоторыми операциями не так легко определиться с датой отражения, хотя этот момент достаточно конкретно описан в НК РФ (статьи 271,272 и 273)
Для примера, Вы заключили длительный контракт на год, по условиям которого подписание актов в конце действия контракта, но оплаты проходят регулярно в течение года, Вы должны принять решение будете ли выполнять периодическое начисление (accruals) на сумму платежей или ждать финального подписания актов и отражение полной суммы в конце года.
Или предположим, Вы приобрели новый лазерный принтер в мае, а через два месяца заплатили за него 10 000 руб. Используя кассовый метод учета, вы отразили в БДР платеж в размере 10 000 руб. за июль, в период когда деньги фактически выплачены. Но по методу начисления операция будет отражена в мае, когда вам поступил лазерный принтер и вы станете обязаны платить за него (сформировалась кредиторская задолженность).
Точно так же, если ваш бизнес по поставкам компьютерной техники выполнил поставку или услугу 30 ноября 2019 года и не получает оплату до 10 января 2020 года, при использовании кассового метода вы будете отражать доход в 2019 году, по методу начисления доход будет отражен в 2019 году, как понимаете выбранный метод влияет на финансовый результат 2019 года.
Для примера, Вы заключили длительный контракт на год, по условиям которого подписание актов в конце действия контракта, но оплаты проходят регулярно в течение года, Вы должны принять решение будете ли выполнять периодическое начисление (accruals) на сумму платежей или ждать финального подписания актов и отражение полной суммы в конце года.
Или предположим, Вы приобрели новый лазерный принтер в мае, а через два месяца заплатили за него 10 000 руб. Используя кассовый метод учета, вы отразили в БДР платеж в размере 10 000 руб. за июль, в период когда деньги фактически выплачены. Но по методу начисления операция будет отражена в мае, когда вам поступил лазерный принтер и вы станете обязаны платить за него (сформировалась кредиторская задолженность).
Точно так же, если ваш бизнес по поставкам компьютерной техники выполнил поставку или услугу 30 ноября 2019 года и не получает оплату до 10 января 2020 года, при использовании кассового метода вы будете отражать доход в 2019 году, по методу начисления доход будет отражен в 2019 году, как понимаете выбранный метод влияет на финансовый результат 2019 года.
Вы должны понимать, что означают ваши цифры и как их использовать для ответа на конкретные финансовые вопросы.
Метод начисления и кассовый метод могут давать одинаковые результаты. Результаты полученные разными методами, будут отличаться только в том случае, если вы проводите некоторые операции в кредит (возникает дебиторская и/или кредиторская задолженность). Если все ваши операции будут оплачены сразу после актирования, тогда БДР будет выглядеть одинаково, независимо от того, какой метод вы используете.
Какой бы метод вы ни использовали, важно понимать, что любой из них дает вам лишь частичную картину финансового состояния вашего бизнеса, необходимо комплексно выполнять анализ двух отчетов БДДС и БДР.
Если анализировать только БДР, сформированный по методу начисления, Ваши доходы могут быть достаточно существенными, но расчетные счета на самом деле пустые, потому что ваши клиенты не заплатили за товар.
Чтобы иметь четкое и точное представление о финансах вашего бизнеса,
Какой бы метод вы ни использовали, важно понимать, что любой из них дает вам лишь частичную картину финансового состояния вашего бизнеса, необходимо комплексно выполнять анализ двух отчетов БДДС и БДР.
Если анализировать только БДР, сформированный по методу начисления, Ваши доходы могут быть достаточно существенными, но расчетные счета на самом деле пустые, потому что ваши клиенты не заплатили за товар.
Чтобы иметь четкое и точное представление о финансах вашего бизнеса,
Виктор Агличев, руководитель продукта БИТ.ФИНАНС