Внедрение управленческого учёта в «Русхимсеть»
«Русхимсеть» вдвое быстрее составляет бюджеты компании и формирует отчётность с решением БИТ.ФИНАНС.
«Русхимсеть» — первый национальный универсальный химический дистрибьютор в России и странах СНГ.

Активное развитие Русхимсети потребовало повышения уровня автоматизации управленческого учёта. Требовалось повысить эффективность бизнес-процессов, связанных с бюджетированием, казначейством, управлением закупками, договорами и контролем затрат. Торговый учёт в «Русхимсеть» ведётся в «1С:Управление торговлей 8», однако она не отвечала всем требованиям компании в части управленческого учёта. Вся необходимая руководству отчётность формировались в Excel. Многие операции приходилось выполнять вручную. Это влияло на скорость формирования отчётности.

Русхимсети требовалась современная система управления финансами, которая бы позволила автоматически, в режиме реального времени, формировать управленческие отчёты, используя данные системы управления торговлей, но не изменила бы кардинально конфигурацию.

Специалисты компании «Первый БИТ» рекомендовали использовать систему «БИТ.ФИНАНС. Управленческий Учет». Функционал системы покрыл все требования Русхимсети: система бесшовно интегрирована с «1С:Управление торговлей 8» и позволила автоматизировать бизнес-процессы бюджетирования, казначейства, а также управление закупками, договорами и контролем затрат.
«БИТ.ФИНАНС» позволил решить следующие задачи:
  • БДДС, БДР, Бюджет по балансу
    Создание единого формата управленческого учета и отчетности, включая основные формы
  • Создание единой базы НСИ
    Включает в себя Контрагентов, Договора, Статьи, ЦФО, Проекты и т.д.;
  • Многосценарное планирование
    Внедрение многосценарного планирования, в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз», «от целей» и «от достигнутого» и т.д.;
  • Скользящее планирование
    Внедрение скользящего планирования, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования и др.
В результате проекта:
  • Повышена достоверность и скорость подготовки отчётности для руководства.
  • Вдвое сокращены сроки составления бюджетов компании и формирования отчётности.
  • Создана удобная среда для внесения управленческих данных и их анализа.
  • Руководство компании в режиме реального времени может получить актуальную информацию о деятельности компании.
  • Разработан пакет отчётности позволяющий обоснованно принимать управленческие решения. Отчёты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически.
  • Исключена необходимость бумажного согласования бюджетов и заявок на расход.
  • Снизилось количество ошибок в учете. Появилась возможность определение расхождения и ошибок в занесенных данных.
  • Система позволяет оперативно рассчитать прибыльность проектов.
  • Оперативное получение информации в различных аналитических разрезах.