БИТ.ФИНАНС ДЛЯ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
Описание изменений в релизе 3.1.68
AI – интеграция с искусственным интеллектом
Механизм анонимизация данных
В подсистему «AI (БИТ)» был добавлен механизм анонимизации данных, позволяющий выборочно шифровать текстовые данные при запросе к искусственному интеллекту. Теперь персональные данные или чувствительная коммерческая информация могут быть зашифрованы перед отправкой запроса к модели.

Механизм анонимизации начнет свою работу сразу после того, как в справочнике «Настройки анонимизации» будет создана хотя бы одна настройка:
При настройке заполняются следующие поля:

1. Объект системы – для какого объекта системы брать данные для анонимизации;
2. Имя реквизита – по какому текстовому реквизиту анонимизировать данные;
3. Пользовательское условие – при выполнении какого условия выполнять анонимизацию;
4. Способ анонимизации – «Замена на идентификаторы» или «Скрытие символов».
На практике способы анонимизации отличаются тем, будет ли происходить безвозвратная замена данных или замена по ключу, который поддастся обратной дешифровке. Например, если выбран способ «Замена на идентификаторы», то запрос в чате «Проанализируй какие данные в отчете по статье "Доходы от основной деятельности"» отправится в ИИ в следующем виде:

  • «Проанализируй какие данные в отчете по статье "Object=Справочник.бит_СтатьиОборотов&Field=Наименование&ID=b4474fa8-fe6d-11e1-9535-6cf049e524e2"»
А при использовании способа «Скрытие символов» в следующем:

  • «Проанализируй какие данные в отчете по статье "*****"»
Соответственно, скрытие символов является безвозвратным способом анонимизации и уточнить данные у ИИ при данном способе не получится, а при замене на идентификаторы можно будет задавать уточняющие вопросы, а также будет проводиться обратная дешифровка полученных данных.
Замена на идентификаторы
Скрытие символов
Важно!
Анонимизация работает с текстовыми данными, при отправке модели файлов PDF или изображений, по умолчанию их обработка осуществляется на стороне ИИ. Для их анонимизации необходимо в настройках модели использовать метод обработки вложений через сервис распознавания.
Также, если для определенных моделей анонимизацию необходимо отключить (например, используется локально развернутая модель), то необходимо в элементе справочника «AI модель» установить флаг «Отключить анонимизацию»
Обработка «AI-чат»
Обработка «AI-чат» была переработана для взаимодействия с HTML-версткой. Выбрать формат вывода можно в настройках обработки. Доступны два варианта:
  • HTML
  • Markdown
Также, в настройках теперь можно выбрать темную тему оформления обработки:
В рамках чата появились команды по просмотру загруженных файлов, копированию текстового сообщения и удалению сообщения.
А также, появилась возможность помечать ассистентов для вывода в список Избранного для быстрого выбора и переключения:
Справочник «AI-модели»
Были внесены доработки в справочник «AI-модели». Теперь при выборе вида модели, система будет отправлять запрос поставщику для выдачи наиболее актуального списка доступных моделей.

Для запроса, в настройке модели должен быть указан ключ API. Если его нет, то будет выводиться список моделей по умолчанию.
Также, были добавлены два новых поставщика «Anthropic» и «DeepSeek»:
А при использовании прокси, настройки теперь выбираются из справочника «Настройки прокси»:
Помимо этого, для поставщика «RuTronix» добавлена возможность создания ключа личного кабинета из системы. Для этого в элементе справочника необходимо нажать кнопку «Создать аккаунт»:
Кнопка видна на форме в том случае, когда не заполнен реквизит «Ключ API». После нажатия на кнопку откроется форма, где будет необходимо заполнить почтовый адрес, на который будет оформлен личный кабинет:
После ввода почты и выбора команды «Регистрация» система вернет форму с ключом API:
А на почту придет письмо с подробной информацией о регистрации и как перейти в личный кабинет:
Обработка «бит_ВзаимодействиеСИИ»
Обработка «бит_ВзаимодейтсвиеСИИ» была переименована на «бит_ВзаимодействиеСИИ», так как ранее была допущена синтаксическая ошибка в наименовании. Если ранее к ней выполнялось обращение произвольным кодом в рамках настроек алгоритмов или пользовательских доработок, то необходимо внести корректировки для корректной работы.
Справочник «AI-ассистенты»
В справочник AI-ассистенты была добавлена возможность загружать произвольную картинку для аватара.
А также, появилась возможность быстрого перехода к обработке «AI-чат» по команде «Начать чат»:
Подсистема «Мессенджеры»
Интеграция с Telegram
В подсистему «Мессенджеры» была добавлена интеграция с Telegram. Теперь можно настроить несколько телеграм-ботов для одновременного использования под разные задачи.
Также, при настройке интеграции с Телеграм в подсистеме «Мессенджеры» упрощена работа с вложениями документа. Добавлена команда «Скачать все», если вложений несколько, а в случае, если вложение одно, скачивание начнется автоматически при нажатии на кнопку «Вложения».
Прокси
Для выбора прокси в настройках ботов мессенджеров, теперь используются отдельные настройки из справочника «Настройки прокси»:
Это позволяет не вводить каждый раз настройки вручную, а использовать один и тот же элемент справочника для разных ботов мессенджеров или при настройке AI.
Универсальные соответствия
Обработка «Сопоставление аналитик»
В разделе «Настройки (БИТ)» - «Настройки соответствия аналитик» добавлена обработка «Сопоставление аналитик». Обработка работает только с предопределенными видами соответствий. С помощью обработки можно:
  • посмотреть на текущую дату список сопоставленных и не сопоставленных аналитик по выбранному виду соответствия;
  • создать новые соответствия аналитик – будут созданы новые документы «Назначение соответствий аналитик»;
  • отредактировать ранее созданные соответствия — для этого нужно открыть из обработки документ «Назначение соответствий аналитик».
Для создания нового соответствия, например, для вида соответствия «Статьи ДДС -> Статьи оборотов», нужно перетащить мышкой статью оборотов справа налево, к нужной статье ДДС - в нижней табличной части появится новая запись. После этого нажать кнопку «Записать».
В табличной части появится созданный документ «Назначение соответствий аналитик».
Можно сопоставить не одну, а сразу несколько статей (с помощью перетаскивания мышкой справа налево), и после этого нажать кнопку «Записать» - будет создан один документ «Назначение соответствий аналитик», который будет содержать все заданные в обработке соответствия.
Справочник «Источники данных». Использование соответствий.
В справочнике «Источники данных» на закладке «Действия» - «Соответствия» реализованы следующие изменения:

1. Теперь список видов соответствий не показывается на форме целиком — используемые соответствия требуется добавлять вручную;
2. Для каждого вида соответствия поля-источники и поля-приемники указываются в отдельной форме. При этом необязательно заполнять все поля: достаточно указать, например, одно поле источника — тогда для определения аналитики‑приемника будут использоваться только его значения;
3. Больше не требуется, чтобы синоним поля совпадал с именем вида дополнительной аналитики — это ограничение снято. Исключение сохраняется для документа «Получение фактических данных»: для корректного заполнения аналитики синоним по‑прежнему должен совпадать с именем измерения в регистре «Назначение дополнительных измерений»;

4. Теперь в источнике данных один и тот же вид соответствия можно использовать несколько раз, с разным набором полей. К примеру, на первом этапе можно заполнить статьи оборотов по соответствию со статьями затрат и подразделениями, на втором этапе - только по статьям затрат, если соответствие по статье затрат+подразделение не будет найдено. Приоритет заполнения определяется по порядковому номеру вида соответствия, то есть сначала применяется соответствие, которое выше в списке.
Вкладка «Соответствия аналитик»
В справочниках, которые используются в универсальных соответствиях по умолчанию, то есть в таких как «Статьи оборотов», «Центры финансовой ответственности», «Статьи затрат», «Статьи прочих доходов и расходов», «Номенклатурные группы», добавлена ссылка «Соответствия аналитик».

По этой ссылке можно увидеть все назначенные соответствия по всем Видам соответствий аналитик.
Также из списка соответствий можно перейти по ссылке в документ «Назначение соответствий аналитик».
И непосредственно из справочника по команде «Добавить» с помощью специальной обработки можно создать новое соответствие аналитик. Новый документ «Назначение соответствий аналитик» будет создан автоматически.
Механизм трансляции
Улучшена работа по получению аналитик по соответствию в механизме трансляции. При переходе на новый релиз будет обновлен Исполняемый код в справочнике «Правила трансляции». На уровне пользователя все настройки останутся прежними, но «Правила трансляции» должны сформировать новый код трансляции для улучшенной работы соответствий. Обновить «Правила трансляции» можно отдельно, пересохранив их или выполнив команду «Обновить исполняемый код».
Улучшена трансляция с учетом типа данных в соответствии и типа данных в аналитике приемника. Отлажено заполнение аналитик по соответствию, если используются разные аналитики с одним типом данных, если используются аналитики с составным типом данных.

При этом доработана возможность использовать в «Правилах трансляции» разные соответствия для заполнения разных аналитик с одинаковым типом данных.

Улучшено заполнение субконто при трансляции из журнала проводок: теперь учитывается сторона (Дт или Кт) источника соответствия.
Синхронизация ЦФО и Подразделений
Если в Константах (БИТ) – Бюджетирование включена синхронизация подразделений регл. и ЦФО, то в документе «Назначение соответствия аналитик» с Видом соответствия «Подразделения --> ЦФО» появился новый способ заполнения «ЦФО по подразделениям». С этим способом список соответствий полностью обновляется с учётом всех синхронизированных значений Подразделений и ЦФО.
Распределение Фонда оплаты труда (ФОТ)
Настройка распределения ФОТ
В версии «БИТ.ФИНАНС. Холдинг» в разделе «Бюджетирование» (подраздел «Сбор факта») добавлен справочник «Настройки распределения ФОТ». В справочнике заполняется база распределения ФОТ и правила распределения заработной платы и других начислений сотрудников по управленческим аналитикам. База распределения может быть заполнена вручную, а также автоматически загружена из регистра «Обороты по бюджетам» (команда «Заполнить») или из файла Excel. Предварительно можно настроить отборы по управленческим аналитикам на закладке «Отборы».
Распределение может выполняться по сумме или по количеству – в зависимости от того, какие данные заполнены в базе. В настройке необходимо указать соответствующий переключатель.
На закладке «Правила заполнения результата» необходимо выбрать, какие аналитики будут заполняться из базы распределения (из табличной части «База»), а какие из данных (из табличной части «Распределение факта» документов по начислению заработной платы).
На закладке «Отбор» устанавливаются отборы для заполнения данных из регистра «Обороты по бюджетам». Также на этой закладке в поле «Заполнить поле «Сотрудник» по аналитике» можно указать, из какой аналитики заполнить колонку «Сотрудник». Это необходимо, если в базе есть несколько аналитик с типом «Физическое лицо». Если в базе только одна аналитика с таким типом, то это поле можно не заполнять, колонка «Сотрудник» заполнится значениями из этой аналитики.
Распределение ФОТ в документах по начислению зарплаты
В документах «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисление зарплаты» в форме «Аналитики (БИТ) добавлена возможность указать «Настройку распределения ФОТ» на закладке «Начисление зарплаты». После выбора настройки для выполнения распределения начислений каждого сотрудника по управленческим аналитикам необходимо нажать кнопку «Распределить по базе» в командной панели над табличной частью. Аналогичным образом можно выполнить распределение на остальных закладках: «Страховые взносы», «НДФЛ», «Удержанная зарплата».
Бюджетирование
Документ «Актуализация бюджета»
В документе «Актуализация бюджета» добавлен вывод в табличной части «Данные» аналитики, по которой выполнен разворот в макете, а также аналитик, для которых в «Настройке формы ввода бюджета» установлен способ заполнения «По-умолчанию без возможности редактирования». Для удобства работы с документом данные аналитики теперь справочно отображаются в табличной части, но недоступны для редактирования.
Справочник «Статьи оборотов»
В форму элемента справочника «Статья оборотов» в списке аналитик добавлен вывод имени измерения из регистра «Назначение дополнительных измерений».
Обработка «Копирование данных бюджета»
В обработку «Копирование данных бюджета» добавлена возможность группировки данных по заданным аналитикам. Теперь можно загружать данные не по всем аналитикам, а только по выбранным — например, исключительно в разрезе ЦФО и статей оборотов.
Документ «Бюджетная операция»
Для удобства быстрого обновления норм (цен) в документе «Бюджетная операция» добавлена кнопка «Перезаполнить нормы в данных бюджета». Обновление выполняется по выбранному виду произвольного параметра. Также добавлен отбор при выборе параметра норм – доступны только виды произвольных параметров, у которых единица измерения имеет тип Валюта.
Казначейство
Создание «Заявок на расходование ДС» из «Платежного календаря» 1С
В обработку «Платежный календарь» (в раздел «Платежи поставщикам») типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия»/»1С: Бухгалтерия предприятия КОРП» добавлена команда «Создать заявки на расход», по которой можно создать «Заявки на расходование ДС» на основании документов расчетов с поставщиками.
Заполнение аналитик по назначению платежа
В документы «Списание с расчетного счета» и «Поступление на расчетный счет» на закладке «Аналитики (БИТ) - Общие аналитики» добавлена команда «Создать шаблон». Она позволяет сформировать новую «Настройку заполнения аналитик по назначению платежа» — при этом аналитики будут уже предзаполнены из документа. После создания такой настройки пользователю останется только указать нужную маску назначения платежа.
Контроль ввода заявки на основании документов
В «Настройки программы» (раздел «Казначейство») добавлена настройка «Контроль ввода заявки на основании». Она позволяет либо ограничить формирование заявок (чтобы на основании одного первичного документа можно было создать только одну «Заявку на расходование ДС»), либо настроить вывод предупреждения для пользователя при попытке оформить несколько заявок по одному документу.
Документ «Заявка на расходование ДС». Поле «Сценарий».
При копировании документа «Заявка на расходование ДС» поле «Сценарий» в новом документе заполняется автоматически. Ранее это поле заполнялось всегда из исходного документа без дополнительного анализа настроек. Теперь порядок определения значения следующий:

1. Система проверяет настройки пользователя — если указан «Основной сценарий», используется это значение.
2. Если в настройках пользователя «Основной сценарий» не задан, система заполняет значение из настроек программы — «Сценарий контроля по бюджету».
Обработка «Рабочее место оперативного планирования ДДС»
При работе с обработкой «Рабочее место оперативного планирования ДДС» в создаваемых документах планирования теперь автоматически заполняется банковский счет организации: источником данных служит табличная часть обработки, где должна быть заполнена аналитика «Банковский счет».
Затраты и закупки
Список документов «Заявка на потребность» и «Заявка на закупку»
В списке документов «Заявка на потребность» и «Заявка на закупку» теперь выводятся Статьи оборотов, ЦФО и Проекты. Также в список можно вывести другие управленческие аналитики. Поскольку все аналитики в этих документах расположены в табличных частях, то в списке выводятся аналитики первой строки первой табличной части документа.
Документ «Заявка на затраты»
В документе «Заявка на затраты» список расходных позиций перенесен в основную форму документа на отдельную закладку. Ранее переход к списку позиций осуществлялся по гиперссылке «Расходные позиции». По отдельной команде можно отобразить/скрыть список связанных с позицией расходных документов («Поступление (акты, накладные, УПД)», «Авансовый отчет» и др.). Предусмотрено два режима отображения документов: по каждой позиции или общий список расходных документов по заявке.
Также в документе «Заявка на затраты» реализовано заполнение всех используемых в учете аналитик из дополнительных реквизитов (БИТ) договора, выбранного в документе. Ранее из договора заполнялись только статья оборотов, ЦФО и проект. При перевыборе договора все указанные в дополнительных реквизитах (БИТ) аналитики заполнятся из нового договора. При этом, если в заявке заполнено значение аналитики, а в договоре оно пустое, то в документе значение аналитики не очистится.
Отчеты по заявкам на затраты
Отчеты «План-фактный анализ заявок на затраты» и «Отчет по регистру «Планируемые затраты» переведены на использование шаблонов 1С.Библиотеки стандартных подсистем. Теперь данные отчеты размещены в разделе «Договоры и закупки» - «Отчеты по договорам и закупкам» - «Планирование затрат». Настройки старых отчетов не сохранены, их необходимо будет выполнить заново.
Управление договорами
Дополнительные условия по договору
В документ «Дополнительные условия по договору» был добавлен реквизит «Банковский счет». Теперь в документе можно указать не только счет получателя, но и счет организации.
Отчет «Графики договоров»
В отчет «Графики договоров» был добавлен вывод сумм в валюте документа. Для этого, также был расширен список ресурсов в регистре «Графики договоров», теперь туда также записывается сумма документа.
Контроль по договору
В рамках контроля по договору был доработан документ «Закрытие документов планирования». Теперь при закрытии, например частично оплаченных заявок, разница между запланированной суммой в заявке и фактической оплатой будет возвращаться в неизрасходованный лимит по договору. Функционал работает для заявок на расходование денежный средств и заявок на затраты.
Обработка «Формирование документов планирования по условиям договора»
Добавлена новая обработка «Формирование документов планирования по условиям договора». Она предназначена для массового создания документов на основании графиков дополнительных условий по договору.
В шапке обработки выбирается дата, начиная с которой будут отображаться дополнительные условия по договору. Отбор идет по дате создания документа.

На вкладке «Дополнительные условия по договорам» выводится основная информация о документах, а также здесь можно выбрать по каким доп. условиям должны быть созданы заявки на расходование денежных средств, планируемые поступления, прогнозы платежей и заявки на затраты.
На вкладке «Сформированные документы» отображается список сформированных на основании графиков документов.
При нажатии кнопки «Показать настройки» открывается форма настройки обработки с тремя закладками: «Предстоящие операции», «Отборы» и «Сортировка». На вкладке «Предстоящие операции» можно выбрать режим записи создаваемых документов, какие документы необходимо создавать, а также за какое количество дней до даты в графике их необходимо создать.

При этом, данные настройки также выступают как отборы. Если не стоит ни одного флага, либо дата в графике больше, чем текущая дата плюс указанное количество дней, то документ в основной форме обработки не отобразится.
На вкладке «Отборы» можно задать отбор по произвольным полям документа. Например, чтобы создать заявки только по конкретному договору или организации:
На вкладке «Сортировка» задается в каком порядке будут отображаться документы в обработке:
Трансляция
Обработка «Групповая трансляция и редактирование дополнительных аналитик»
В обработке «Групповая трансляция и редактирование дополнительных аналитик» изменена работа со списком документов. Добавлена возможность выделить некоторые документы с помощью Shift или Ctrl + правой кнопкой мыши «Установить пометку» или «Снять пометку».
После выполнения действий (Трансляция, Проведение по регистрам (БИТ) и т.д.) выделение не снимается.
Справочник «Правила трансляции»
Обновлены «Правила трансляции» для лучшей работы механизма соответствий.
МСФО
Регистр сведений «События ОС (МСФО)».
В блоке ВНА (МСФО) добавлены новые События ОС. Новые значения «Изменение параметров учета» и «Модификация договора аренды» записываются в регистр сведений «События ОС (МСФО)» при проведении документов «Изменение параметров учета ОС (МСФО)».
Документ «Операция (управленческий)»
В документе «Операция (управленческий)» при заполнении по источнику данных период теперь заполняется автоматически из даты документа, если не указано иное.
Общие механизмы
Механизм получения данных из внешних баз
В справочник «Правила поиска данных» добавлен новый функционал для механизма получения данных из внешних баз. Теперь при использовании способа поиска «По реквизитам» можно сопоставлять ссылочные поля — например, владельцев банковских счетов и договоров. Это возможно при условии, что для владельцев («Контрагенты», «Организации» и др.) тоже созданы и назначены правила поиска данных.
Права доступа
Создан новый профиль групп доступа «БИТ.Управленческий учет (полные права)» для доступа к настройке и учёту на управленческих планах счетов. Добавлен доступ к редактированию Планов счетов, Видов субконто, а также дан доступ ко всем управленческим стандартным отчетам, журналам проводок, операциям (управленческим). Доступны настройка и использование механизма Закрытия счетов и переоценки валютных денежных статей (курсовых разниц).
Права доступа к отчету «Установленные визы»
В систему добавлена роль «БИТ.Просмотр отчета "Установленные визы"». Она предназначена для точечной выдачи прав к отчету «Установленные визы». Ранее данный отчет был доступен только пользователям с профилями «Полные права» и «Финансист (полные права)».
И это все мы сделали для вас!
Подписывайтесь на нашу рассылку и узнавайте об изменениях в релизах первыми