В документ «Форма ввода бюджета» добавлена возможность копирования и переноса на другой период отдельных строк табличной части «Данные». Также появилась возможность либо вставить копируемое значение, либо добавить к текущему значению в ячейке.

В отчеты «Обороты бюджета и остатки по счетам», «План-фактный анализ бюджета» и «План-фактный анализ бюджета и остатки по счетам» добавлена возможность настройки отборов и группировок по реквизитам регистратора.

1. Добавлена возможность вывести в табличной части документа коды справочников, используемых в качестве аналитик в «Виде соответствия аналитик». Вывести код справочника можно через команду «Еще - Изменить форму».

2. Добавлена возможность подбора элементов Аналитики 1 источника по кнопке «Подбор».

3. Добавлена проверка на дублирующиеся строки в табличной части документа при проведении. Данная проверка носит информационный характер, она не блокирует проведение документа.

4. В командную панель табличной части документа для заполнения Аналитики 1 источника добавлены следующие команды в подменю «Заполнить»:

a. Сопоставленные - табличная часть заполняется всеми назначенными и действующими соответствиями на дату документа;

b. Несопоставленные - табличная часть заполняется всеми значениями аналитики источника из справочника или плана вида характеристик, у которых нет сопоставления;

c.Текущие - табличная часть заполняется значениями аналитики приемника по аналитике источника. Для использования этой команды необходимо сначала заполнить аналитики источника, вручную или используя кнопку «Подбор». По команде «Заполнить текущие» заполняются аналитики приемника и дата начала/дата окончания. Если сопоставления нет на дату документа, то аналитики приемника не заполнятся.

В новом отчете «Соответствие записей трансляции» добавлена возможность группировки по полю «Проводка оттранслирована».

Это позволит одновременно анализировать данные по оттранслированным и не оттранслированным записям.

Добавлен новый раздел «Мессенджеры (БИТ)» (доступен только в версии «БИТ.ФИНАНС: Холдинг»), в рамках которого можно настроить интеграцию с мессенджером MAX. Для доступа к разделу «Мессенджеры (БИТ)» необходимо установить константу «Использовать мессенджеры»:

По ссылке «Настройки» рядом с константой настраивается срок хранения истории мессенджеров и включается регламентное задание по очистке истории взаимодействия. Срок хранения истории означает количество дней, по истечению которых, при помощи регламентного задания будут очищены записи в регистре «История взаимодействия с мессенджерами».

После установки константы «Использовать мессенджеры» станет доступен раздел «Мессенджеры (БИТ)». В его рамках доступны справочники «Боты мессенджеров», «Команды мессенджеров» и «Чаты мессенджеров»:

Доступ к данному разделу есть у пользователей с полными правами или профилем «БИТ.Финансист (полные права)».

В справочнике «Боты мессенджеров» хранятся настройки ботов для интеграции. При создании нового элемента в первую очередь заполняются следующие обязательные реквизиты:

1. «Наименование», - имя бота;
2. «Тип мессенджера», - для использования в каком мессенджере предназначен бот. На данный момент доступен только вариант «MAX»;
3. «Токен», - уникальный идентификатор бота. Важно, никому не сообщайте токен бота. Он может быть использован для контроля над Вашим ботом.

Для создания бота MAX и получения токена необходимо сначала подключиться к платформе MAX для партнёров, создать и верифицировать профиль организации. Подключение к платформе MAX для партнёров и её сервисам — чат-ботам, мини-приложениям, каналам — доступно только для юрлиц и ИП, которые являются резидентами РФ.

После регистрации на платформе, бота можно будет создать в личном кабинете. Важным нюансом является ограничение в пять ботов на одно юрлицо и то, что бот должен пройти модерацию (до 48 часов по рабочим дням). Подробнее о создании бота по ссылке: https://dev.max.ru/docs/chatbots/bots-create

После создания бота и прохождения модерации, токен можно будет найти на платформе в разделе «Чат-боты» → «Интеграция» → «Получить токен»:

Для проверки подключения к боту после заполнения токена необходимо нажать команду «Проверить». Система вернет результаты проверки во всплывающем сообщении:

После заполнения обязательных реквизитов и проверки подключения, можно будет перейти к поиску чатов. Для этого предназначена команда «Найти чаты», по нажатию которой откроется обработка, где будут показаны новые чаты:

В ней необходимо выбрать какие чаты будут сохранены в системе, сопоставить их с пользователями и нажать кнопку «Создать чаты». Для того, чтобы чат отобразился в обработке, пользователь предварительно должен найти бот в MAX и нажать кнопку «Начать»:

После этого в справочнике «Чаты мессенджеров» будет создан новый элемент. В нем можно будет задать какие команды должны быть доступны пользователю.

На данный момент доступно три предопределенные команды:

1. ApprovList – визы на согласование;
2. GetFile - получение файла;
3. Home – главное меню.

Первая используется для получения списка документов для визирования, оставшиеся являются техническими и могут обрабатываться в рамках пользовательского алгоритма чата.

Далее, чтобы сообщения пользователей автоматически обрабатывались системой, потребуется установить флаг у пункта «Обрабатывать по расписанию» в настройке бота и настроить периодичность срабатывания регламентного задания. Для каждого бота используется отдельное регламентное задание:

Визирование документов в MAX может осуществляться двумя способами:

1. Пользователь получает список виз, нажав на команду «Визы на согласование» в чате с ботом;
2. Оповещения автоматически формируются и отправляются пользователю, после того как виза стала доступной.

В первом случае, необходимо в справочнике «Чаты мессенджеров» добавить для пользователя в табличную часть «Доступные команды» предопределенную команду «ApprovList»:

После этого у пользователя в боте станет доступна команда «Визы на согласование»:

по нажатию которой будет выводится список доступных для согласования документов. В список выводится по десять документов на странице.

Для навигации по списку документов используются следующие команды:

Где двойная стрелка позволяет переключиться на следующую или предыдущую страницу, а двойная стрелка с вертикальной чертой – перейти в конец или начало списка. В свою очередь кнопка «К списку» используется для возврата к общему перечню доступных команд.

После вывода списка выбрать необходимый документ можно по соответствующей номеру документа кнопке. После нажатия номерной кнопки выводятся основные реквизиты документа, а также доступные команды:

• Доступные виды решений;
• Вложения, – прикрепленные к документу файлы;
• Ввести комментарий, – возможность прокомментировать выбранное решение по визе;
• Все визы, – возврат к списку доступных виз.

Текст оповещения автоматически формируется на основании настроек Рабочего места визирования. Выводятся те реквизиты, которые выведены в основной настройке РМВ пользователя.

В свою очередь, файлы вложений пользователь может просматривать только в том случае, если в разделе «Настройки (БИТ)» - «Настройки пользователей и прав» - «Настройка дополнительных прав пользователей» ему выдано дополнительное право «Разрешено просматривать файлы вложения через мессенджеры»:

Во втором случае, с автоматической отправкой оповещения, пользователь будет получать аналогичное сообщение, как если бы он выбрал документ из списка. При этом, чтобы оповещения отправлялись, будет необходимо сделать две настройки:

1. В настройке бота установить флаг «Используется для оповещения о новых визах»;

2. В разделе «Настройки (БИТ)» - «Настройки пользователей и прав» - «Настройки пользователей» установить значение «Да» для пункта «Оповещать о новых визах в мессенджеры».

Ему также будут доступны команды по установке решения, вводу комментария и просмотру вложений. Однако, команда «Все визы» будет доступна только в том случае, если она выдана в настройках чата в системе.

В рамках настройки взаимодействия с ботом можно выбрать пользовательский алгоритм с видом «Чат». В нем на пользовательском уровне прописывается логика обработки оповещений из чата с пользователем.

Если алгоритм не будет заполнен, то запросы будут обрабатываться по встроенной логике. Для пользовательских условий, которые будут использоваться в рамках алгоритма, был добавлен новый вид объекта «Чаты мессенджеров», в контексте которых можно будет анализировать содержимое входящего сообщения:

Пункты «Команда» и «Текст команды» отличаются тем, что пользователь в рамках взаимодействия с чатом может как нажать кнопку с командой, так и прописать ее через слеш (например, «/revenue» или «/cashFlow»). Поэтому могут использоваться оба варианта проверки.

Также, в пользовательские действия с назначением «Чат» добавлено новое автоматическое действие «Предопределенная обработка сообщения». Оно необходимо в тех случаях, когда нам необходимо обработать команду по встроенному механизму: