1. В новой версии реализована актуализация в разрезе управленческих аналитик. Сопоставление факта и плана теперь происходит по аналитикам, указанным в качестве разрезов актуализации. Ранее актуализация выполнялась только по аналитике, по которой выполнен разворот в макете документа, а также учитывались настроенные отборы в поле «Отбор данных». Остальные аналитики не учитывались при расчете и распределении отклонений.

2. В табличной части «Данные» теперь по каждой ячейке макета отображаются как плановые, так и фактические данные.

3. Актуализацию теперь можно выполнять за любой период, например, за квартал, полугодие или за произвольный период. Ранее актуализация выполнялась за календарный год (отклонения распределялись на все месяцы года), даже если в документе был указан другой период.
4. Изменен интерфейс документа: отборы структуры и данных вынесены на отдельную закладку «Отборы».
5. Значения аналитик, для которых в «Настройке форм ввода бюджета» указан способ заполнения «По умолчанию без возможности редактирования», теперь учитываются в качестве отбора для данных документа.
6. Актуализация теперь может выполняться при любой периодичности сценария бюджетирования.
7. Добавлен флаг «Исключить периоды без плана». При включении данного флага отклонения не будут распределяться на периоды, в которых не было плановых данных.

8. Если отклонения распределить не удается по причине того, что факт превышает план и сумма отклонения больше, чем плановые данные, то актуализация по статье выполнена не будет.

2. В регистр «Обороты по бюджетам» добавлена колонка «Комментарий расчета», в которой по гиперссылке можно перейти к расшифровке формирования зависимого оборота и документу «Установка зависимых оборотов». Также в регистр добавлено заполнение типа записи «Зависимый оборот» для зависимых оборотов при проведении документов бюджетирования и первичных документов бухгалтерского учета. В документах бюджетирования для основного оборота теперь заполняется тип записи «Запись бюджетного документа».

3. В документ «Установка зависимых оборотов» для каждой строки с зависимой статьей оборотов добавлен флаг «Игнорировать приоритеты». Если флаг установлен, то при формировании зависимых оборотов механизм приоритетов не будет использоваться (если для основной статьи указано конкретное значение аналитики, то сначала формируются зависимые обороты для данного значения, а для всех остальных значений аналитики используется зависимость с пустым значением аналитики). То есть если аналитика не указана для основной статьи, то зависимый оборот с установленным флагом «Игнорировать приоритеты» сформируется для всех значений аналитики несмотря на то, что есть отдельные зависимости с заполненной аналитикой. Колонка «Игнорировать приоритеты» по-умолчанию скрыта, вывести ее можно через «Еще - «Изменить форму».

В справочники «Статьи оборотов», «ЦФО», «Сценарии бюджетирования», «Настройки форм ввода бюджета», «Настройки распределения» добавлена возможность указать, что элемент справочника больше не используется (например флаг «Статья больше не используется»), и скрыть такие элементы из списка и формы выбора данных элементов (например флаг в справочнике «Статьи оборотов» -«Скрывать статьи, которые больше не используются»).

Элементы справочников, помеченные на удаление, также будут скрываться из списка. Для отображения помеченных на удаление и не используемых элементов нужно снять в списке справочника флаг "Скрывать статьи/ЦФО/проекты/настройки, которые больше не используются".

1. В документе «Форма ввода бюджета» с разворотом по сумме и количеству при копировании ячейки с количеством или суммой теперь копируются все строки табличной части «Данные», связанные с ячейкой, вместе с количеством, ценой, суммой и детализацией по всем аналитикам.

2. Для быстрого перезаполнения цен по выбранному параметру норм, в документе «Форма ввода бюджета» добавлена кнопка «Перезаполнить нормы в данных бюджета».

3. В документе «Форма ввода бюджета» добавлена возможность перенести часть или всю сумму/количество ячейки на указанную дату. Для переноса используется кнопка в командной панели, а также можно использовать контекстное меню: выделить ячейку с суммой/количеством - нажать правую кнопку мыши - «Перенести на дату». В открывшейся форме можно указать способ переноса: «Заметить существующие» или «Добавить к существующим». Таким образом можно, например, перераспределить сумму, запланированную на месяц, по конкретным датам.

Для решения бизнес задачи назначения соответствий аналитик был унифицирован подход к соответствию аналитик управленческого и регламентного учета
Был осуществлен переход от использования отдельных регистров сведений под каждый тип соответствий на использование универсального единого инструмента соответствий аналитик

Важные задачи которое решает данный подход:

• возможность на разные даты назначать соответствия аналитик
• единое хранилище соответствий аналитик, что снижает вероятность ошибок и упрощает использование данных в смежных подсистемах
• реализовывать произвольные соответствия аналитик под уникальные бизнес задачи

Для обеспечения перехода были добавлены новые предопределенные виды соответствий аналитик:

для РС "Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета":

• Статьи ДДС -> Статьи оборотов,
• Статьи затрат -> Статьи оборотов,
• Статьи прочих доходов и расходов -> Статьи оборотов

для РС «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп»:

• Номенклатурные группы -> Статьи оборотов,

для РС "Соответствие ЦФО и подразделений":

• Подразделения -> ЦФО,
• Организации - ЦФО

Обращаем внимание что из регистров сведений

• «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета»
• «Соответствие ЦФО и подразделений»
• «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп»

Все данные автоматически перенесены в документы «Назначение соответствий аналитик» с соответствующими видами соответствий

После перехода на релиз 3.1.66 для установки соответствий необходимо использовать механизм универсальных соответствий

!ВАЖНО!
Значения в регистрах сведений:

• «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета»,
• «Соответствие ЦФО и подразделений»,
• «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп»

недоступны для редактирования, но сохранены для обеспечения переходного периода на новый механизм

Для автоматического заполнения аналитик в первичных документах теперь будут использоваться новые соответствия:

для платежных документов:

• «Статьи ДДС - Статьи оборотов»,
• «Подразделения - ЦФО» (только для БП КОРП),
• «Организации - ЦФО»

для всех остальных:

• «Подразделения - ЦФО» (только для БП КОРП),
• «Организации - ЦФО»

Для механизма трансляции данных также теперь необходимо использовать только универсальные соответствия.

Если в «Правилах заполнения полей при трансляции» был выбран режим использования соответствий «Стандартный», то ранее используемые регистры соответствий автоматически заменятся на новые виды соответствий.

Если регистры соответствий были указаны непосредственно в «Правилах трансляции», то для замены на новые виды соответствий потребуется открыть правило трансляции, вручную выделить строки с Shift, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Заменить вид соответствия».

При замене правила заполнения статьи оборотов откроется окно для выбора варианта замены «старого» регистра соответствия на нужный вид универсального соответствия.

Обработка «Сопоставление аналитик» будет переработана для работы с новом механизмом

Для проверки настройки соответствия аналитик рекомендуем использовать отчет «Универсальные соответствия аналитик» (раздел «Настройки (БИТ) – Настройки соответствия аналитик»).

Что будет с вашими доработками, внешними отчетами и произвольными алгоритмами?

Вам не нужно в первый же день после обновления переписывать весь добавленный код. Если ваши произвольные алгоритмы или внешние обработки ссылаются на старые регистры, они продолжат работать, так как исторические данные в старых регистрах сохранены

Однако новые соответствия вы сможете создавать только в новом механизме

Мы рекомендуем запланировать постепенный рефакторинг вашего кода для перехода на новые регистры — старые регистры будут удалены из конфигурации еще нескоро.

В новой версии реализован отчет «Сопоставление плановых данных и лимитов». Отчет сравнивает плановые данные, введенные документами бюджетирования, и лимиты, заданные документами «Установка контрольных значений» и «Корректировка контрольных значений». Отчет формируется в разрезе статей оборотов, с отбором по сценарию и режиму контроля. В настройках отчета можно добавить для сравнения поле «Количество», а также установить отбор по статьям оборотов.

В новой версии реализовано регламентное задание «Отражение курсовых разниц в факте бюджета». При его выполнении создаются документы «Бюджетная операция» с заполнением данных по курсовым разницам с помощью обработки «Получение данных по курсовым разницам».
В форме настройки регламентного задания указывается настройка обработки «Получение данных по курсовым разницам», сценарий бюджетирования и режим записи документов. Также настраивается расписание формирования документов.

В обработке «Получение данных по курсовым разницам» можно предварительно настроить «Вариант периода», и сохранить настройку для использования ее в регламентном задании. Например, при выборе варианта «Этот месяц», документ «Бюджетная операция» будет при создании заполняться данными по курсовым разницам текущего месяца.

В отчеты с расчетами (Настройки - Фильтры - Параметры) добавлен параметр «Упрощенный режим расчетов». При выборе значения «Да» для данного режима увеличится скорость формирования отчета, но вычисление расчетных показателей будет выполняться с ограничениями:

• Итоги по горизонтали и по вертикали по расчетным показателям будут считаться суммированием, без применения формул;
• При использовании в отчетах нескольких таблиц с разными группировками расчетные показатели со сложными формулами расчетов (деление, умножение и т.п.) могут вычисляться некорректно;
• Отборы, установленные для отдельных группировок, могут некорректно применяться для расчетных показателей.

В обработку «Сводный бюджет» добавлена возможность указать комментарий к строкам бюджета в форме редактирования ячеек.

1. Для заявок, у которых есть присоединённые файлы, добавлен вывод в отдельной колонке значка со скрепкой. Перейти к присоединенным файлам заявки можно, нажав кнопку со скрепкой в командной панели обработки.

2. В меню «Дополнительно» добавлена команда «Согласование», по которой можно открыть панель с отображением процесса согласования заявки.

3. Реализована возможность переноса платежей выходных дней на следующий или предыдущий рабочий день. Для этого в список команд для выделенных заявок (выделение с Shift) добавлено подменю «Платежи выходных дней», в котором можно выбрать «Перенести на следующий рабочий день» или «Перенести на предыдущий рабочий день».

Для использования переноса платежей выходных дней необходимо в настройках обработки на закладке «Оформление» установить флаг «Выделять выходные дни». Выходные дни определяются в обработке по производственному календарю, указанному в настройке обработки. Если в настройке календарь не заполнен, то выходные дни будут определяться по производственному календарю, указанному в Настройках программы «для всего предприятия».

4. Если в настройке обработки в поле «Отображать счета» указать «Все», то в обработку теперь будут выводиться только банковские счета, по которым есть остатки, или по которым есть запланированные платежи в указанном периоде.

1. В новой версии добавлена возможность создания «Реестра платежей» на основании выделенных заявок на расходование денежных средств в списке заявок. Для этого необходимо в списке заявок выделить заявки с Shift, и затем нажать «Создать на основании» - «Реестр платежей».

2. В документе «Реестр платежей» реализована возможность группового изменения банковского счета в строках реестра. Для изменения необходимо выделить заявки на расходование ДС с Shift, нажать правую кнопку мыши - «Перенести на счет» - в открывшемся списке выбрать нужный банковский счет. Таким же способом можно заполнить банковские счета, если они не были указаны при создании заявок.

3. В документе «Реестр платежей» реализована возможность указать комментарий для каждой строки реестра.

В справочник «Статьи оборотов» добавлена предопределенная статья с типом БДДС - «Комиссия банка». Если в документе «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступление по платежным картам» для комиссии не указана статья прочих доходов и расходов (комиссия отражается на счетах расчетов с контрагентами), то при автоматическом сборе факта в движение регистра «Обороты по бюджетам» по комиссии будет заполняться предопределенная статья «Комиссия банка». Также эта статья будет заполняться в движения, если статья прочих доходов и расходов заполнена, но не найдено соответствие со статьей оборотов в регистре «Соответствия аналитик» с видом соответствия «Статьи прочих доходов и расходов – Статьи оборотов».

В документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Перевод с другого счета» добавлено формирование движений по регистрам «Движения денежных средств» и «Обороты по бюджетам» при следующих настройках:

• В учетной политике организации не установлено использование 57 счета для операций перемещения денежных средств;
• В Настройках программы установлен флаг «По операциям перемещения ДС не отражать в одном документе поступление и списание».

В список «Заявок на расходование ДС» добавлена колонка с отображением специального значка для заявок, на основании которых есть созданная задача.

В обработку добавлен отбор по статусу документа-основания - Документ.Статус документа-основания. Этот отбор позволяет подобрать в обработку и закрыть документы «Платежная позиция», к примеру, только по утвержденным заявкам на расходование ДС. Для того, чтобы в обработку попали и Заявки в статусе «Утвержден» и Платежные позиции по утвержденным заявкам, рекомендуется выполнить отбор, как показано ниже на скриншоте:

Также добавлен отбор «Количество дней просрочки платежа». Этот отбор позволяет подобрать в обработку и закрыть документы «Платежная позиция», у которых количество дней просрочки, к примеру, больше 10.

Закрытие документов с просрочкой платежа можно выполнять также с помощью регламентного задания «Закрытие документов планирования», указав в нем настройку обработки с установленным отбором по количеству дней просрочки.

В отчет «План-фактный анализ заявок на расходование денежных средств» добавлен отбор по статусу документа «Платежная позиция». Теперь в отчете можно отобрать, к примеру, платежные позиции в статусе «В реестре».

В платежных документах в форме подбора платежных позиций добавлены предустановленные отборы по Организации, Контрагенту и Виду операции. Поскольку у ряда пользователей возникали проблемы с тем, что в Заявке на расходование ДС указан один контрагент/организация/вид операции, а Списание с расчетного счета создают по другому контрагенту/организации/виду операции (так построен учет в компании), то в новой версии разрешено отключать или изменять эти отборы при необходимости.

Добавлена возможность создания «Заявки на расходование ДС» на основании документа «Поступление НМА».

В «Настройки программы» в раздел «Закупки» добавлены следующие настройки:
1. «Контролировать количество номенклатуры по заявкам на потребность» - настройка позволяет контролировать, не контролировать или предупреждать о превышение количества в «Заявке на закупку» по отношению к «Заявке на потребность». Ранее контроль выполнялся всегда при создании «Заявки на закупку» на основании «Заявки на потребность».
2. «Контролировать количество номенклатуры по заявкам на потребность для передачи» – настройка позволяет контролировать, не контролировать или предупреждать о превышение количества в документе «Передача в обеспечение со склада» по отношению к «Заявке на потребность». Ранее контроль выполнялся всегда при создании «Передачи в обеспечение со склада» на основании «Заявки на потребность».

В документ «Проект договора» был добавлен новый реквизит «Налогообложение контрагента». Он необходим для заполнения одноименного типового реквизита в договоре.

Значения реквизита могут быть следующими:

• Не выбрано
• Автоматизированная УСН
• Упрощенная
• Общая
• ЕСХН

По умолчанию, заполняется значение «Не выбрано».

В отчет «Исполнение договоров» был добавлен отбор по плановому сценарию. Теперь можно корректно анализировать данные как с отбором по фактическому, так и по плановому сценарию.

Ранее документ «Планируемое поступление денежных средств» нельзя было согласовать или назначить для него пользовательский алгоритм изменения статусов. Теперь данный момент был доработан и документ полностью включен в подсистему визирования.

При этом, по умолчанию согласование документа будет отключено, чтобы не помешать уже устоявшимся бизнес-процессам. Для его использования будет необходимо в разделе «Управление процессами (БИТ)» - «Настройки объектов визирования» установить флаг «Использовать визирование» для планируемого поступления.

Добавлена возможность использовать механизм настройки доступности элементов форм для документа «Планируемое поступление денежных средств». Это позволит разблокировать для изменения отдельные реквизиты в уже проведенном документе, настроить видимость реквизитов для пользователей или настроить обязательность заполнения полей.

Были расширены возможности механизма по заполнения произвольных полей документа с помощью искусственного интеллекта. Теперь данный механизм можно использовать не только для внутреннего документа и проекта договора, но также и для документа «Заявка на затраты»:

Также для анализа искусственным интеллектом помимо файла, теперь можно передавать и значения реквизитов объекта. Для этого в настройке команды необходимо установить флаг «Передавать данные объекта».

В настройках AI-модели была добавлена возможность использования прокси-серверов. При установке флага «Использовать прокси» можно прописать адрес сервера, параметры аутентификации и через какой порт должно осуществляться взаимодействие.

В рамках AI-чата добавлено отображение даты и времени запросов к AI и ответов от модели.

Добавлена возможность анализировать «Произвольные отчеты» с AI моделями.

В механизме трансляции используются соответствия. Если в «Правилах заполнения полей при трансляции» выбран режим использования соответствий «Стандартный», то изменения, связанные с тем, что регистр «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета» больше не используется, по-умолчанию вступят в силу автоматически.

Если в «Правилах заполнения полей при трансляции» выбран режим использования соответствий «Устанавливать в правилах трансляции», то необходимо внести изменения в «Правила трансляции» вручную.

Это связано с тем, что раньше было одно соответствие «Статьи регл. – Статьи оборотов», а теперь его заменяют три разных соответствия и невозможно без контекста определить замену однозначно. Старые настройки соответствий в «Правилах трансляции» продолжают действовать, но редактирование и добавление новых соответствий аналитик вступают в силу только с новыми настройками.

Если существует множество строк с одинаковыми настройками и заполнением аналитики по соответствию, то можно выделить эти строки, правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать «Заменить вид соответствия». Далее нужно выбрать одно из трех новых соответствий, на которое нужно заменить текущее заполнение. Если замена прошла корректно, то нужно сохранить изменения в «Правилах трансляции».

Правила трансляции можно отбирать по полям с помощью Ctrl+F. Например, найти все строки с указанием счетов-источников Дт 91.02 и Кт 91.01 для замены для соответствия Статьи прочих доходов и расходов -> Статьи оборотов. Ctrl+A выделит все строки в «Правиле трансляции», Ctrl+Shift выделит все строки между первым и вторым выбранным правилом трансляции, Ctrl позволит выбрать несколько правил, которые не идут подряд.

Если использовалось отдельное правило трансляции для заполнения Статьи оборотов, то нужно будет добавить уровни в иерархию и изменить используемые соответствия. Например, было использовано старое соответствие по умолчанию на 5 уровне. Нужно заменить старое соответствие на одно из новых, добавить ещё два уровня и прописать два новых соответствия по умолчанию, понизить уровень для менее приоритетных настроек.

По просьбам пользователей создан новый документ параллельного учета ВНА (МСФО): Модернизация НМА (МСФО).
В табличную часть можно добавить НМА, принятые к учету по МСФО. По кнопке «Заполнить» будут заполнены параметры во всех или в текущей строке.
Пользователь должен внести сумму модернизации («Модернизация») и скорректировать другие параметры. В результате проведения счёт учёта НМА пополнится на сумму модернизации, будут записаны новые параметры учета и создано событие НМА (МСФО) «Модернизация».