Добавлена новая подсистема AI — интеграция с искусственным интеллектом. Функционал доступен только для версии «БИТ.ФИНАНС.Холдинг».

Для включения подсистемы необходимо включить использование AI в разделе «Интеграция» формы Констант.

По гиперссылке «Настройки» можно задать параметры хранения истории взаимодействия (диалогов) с ассистентами и настроить регламентное задание по их очистке.

Позволяет настраивать ассистентов AI для взаимодействия. Для каждого ассистента можно настроить индивидуальное поведение:

• Имя – наименование, отображаемое в списках,
• Идентификация – роль, от имени которой будет действовать ассистент,
• Инструкции – описание действий, ограничений и поведения,
• Модель –ссылка на справочник моделей с поставщиками AI.

Для редактирования нужна роль «Администратор AI».

Хранит настройки поставщиков AI. Позволяет указывать настройки поставщика, уточнять вид используемой модели и ключ API. Адреса ресурсов заполняются автоматически для публичных моделей и могут уточняться в случае развертки локальных версий.
Для редактирования нужна роль «Администратор AI».

Обработка AI-чат предназначена для интерактивного взаимодействия пользователей с AI-ассистентами.
Нажатием на изображение ассистента можно выбрать необходимого ассистента с прописанным сценарием поведения.
В нижней части присутствует поле ввода для взаимодействия и командная панель.

При нажатии на шестеренку можно перейти в истории взаимодействия и вернуться к одной из старых веток диалогов с ассистентами.

Для работы с AI-чатом у пользователя должна быть роль «Пользователь AI».

Справочник хранит список заготовленных промптов с текстовым описанием для взаимодействия с ассистентами.

Предопределенные шаблоны промптов:
1. Запрос структуры отчета.
Промпт используется для автоматической генерации описания отчета. См. Описания отчетов для AI.
2. Получение данных из файла.
Промпт используется для обработки данных печатного документа pdf при заполнении полей документа. См. Заполнение полей документа по данным pdf.

В данном регистре задается формат передачи данных отчетов в AI для взаимодействия.

Отчет – ссылка на справочник «Объекты системы». Это отчет, в который будет добавлена кнопка передачи данных в AI. В коробочной версии данный функционал доступен для всех отчетов, построенных на технологии БСП с использованием общей формы «Форма отчета».

Вариант отчета – текстовое представление. Позволяет хранить различные варианты представления отчетов. Например, при использовании универсального отчета могут существенно отличаться источники данных и выводимые поля и под каждый такой вариант необходимо будет формировать свой вариант описания.

Формат выгрузки – формат, в котором данные будут передаваться в модель. Способы обработки данных отчета зависят от выбранного поставщики и модели AI, но общий принцип следующий:

• Формат CSV – позволяет существенно сократить потребление токенов.
• Формат JSON – обеспечивает более точное определение структуры данных.

Описание – служебный промпт, раскрывающий назначение, структуру данных отчета, содержание строк/колонок и т.п.

Описание отчетов можно добавлять либо вручную, либо интерактивно непосредственно из формы отчета:

При этом выполняется автоматическое заполнение Отчета и Варианта отчета. Если отчет сформирован – выведена структура колонок и данных, то появляется кнопка автоматической генерации описания отчета с использованием AI.*

Для редактирования описаний нужна роль «Администратор AI».

Для внутренних документов добавлен механизм поиска и заполнения полей по результатам AI анализа печатных форм pdf.
В форме внутреннего документа выбираем пункт «Заполнить с AI».

Открывается окно выбора файла – можно выбрать вложение внутреннего документа или файл на диске. Выбираем нужное и нажимаем Далее.

На этом этапе выполняется анализ структуры полей документа, анализ печатной формы* и сопоставление значений. Указываем галочки какие найденные значения необходимо перенести в документ и нажимаем Далее.

Для справочника «Внутренние документы», а также документов «Проект договора» добавлен механизм заполнения произвольных полей с использованием AI.

Наименование – представление команды, как она будет отображаться у пользователей.
Объекты системы – для каких объектов будет доступна данная команда (в коробочном решении встраивается для Внутренних документов и Проекта договора, но список может дорабатываться).
Поле заполнения – поле документа, которое необходимо заполнить по результатам выполнения взаимодействия с AI.
Пользовательское условие – ограничение по пользовательскому условию (например, по виду внутреннего документа).
Ассистент – задается ассистент, который будет выполнять заполнение поля.

Табличная часть:

Промпты – перечень шаблонов промптов, выполняемых последовательно для определения способа заполнения поля.
Галочка «Запрашивать файл» - булево. Определяет необходимость запрашивать вложение или файл с диска в качестве источника данных при заполнении поля.

После добавления команд они появятся в подменю «Заполнить» формы соответствующего объекта.

Для отображения команд у пользователя должна быть роль «Пользователь AI».

Для внутренней интеграции в системе используются функция программного интерфейса ОтветИИ общего модуля бит_ИскусственныйИнтеллект.

В нее передаются строки запросов, ссылки на шаблоны промптов или массив этих значений, а также ассистент для обработки (если не указан, то обрабатывается предопределенным ассистентом «Робот»).

В ответ получаем строку – результата генеративной обработки запроса AI.

В новой версии в документах «Отражение зарплаты в бухучете» (учет зарплаты во внешней программе) и «Начисление зарплаты» (учет зарплаты в этой программе) реализована возможность разбить фонд оплаты труда (ФОТ) по управленческим аналитикам: статьям оборотов, ЦФО, проектам и прочим аналитикам. 
Автоматически при проведении документа отражается факт по Бюджету доходов и расходов (БДР) в регистре «Обороты по бюджетам», с учётом указанных аналитик. Функционал доступен только для версии «БИТ.ФИНАНС.Холдинг».

Значения аналитик, указанные в табличных частях по распределению, являются приоритетными для заполнения в движениях регистра «Обороты по бюджетам». Если в табличной части аналитика не заполнена, но заполнена в «Общих аналитиках», то в движения регистра заполнится аналитика из «Общих аналитик».

Управление отображением аналитических таблиц

При клике на гиперссылку «Аналитики (БИТ)» в документе откроется специальная форма, содержащая общие аналитики и несколько табличных частей:

• Начисленная зарплата,
• Страховые взносы,
• Начисленный НДФЛ,
• Удержанная зарплата.

Настройка видимости табличных частей осуществляется через интерфейс «Настроек программы» («Настройки программы» - раздел «Бюджетирование» - «Распределение ФОТ» - «Использовать автоматическое отражение факта БДР по ФОТ»). Здесь можно выбрать нужные типы начислений, которые планируется разбивать по аналитикам и отражать в факте БДР автоматически.

Порядок распределения сумм сотрудников

В табличных частях предусмотрена возможность вручную разбить итоговую сумму каждого сотрудника на несколько строк, самостоятельно заполнив необходимые суммы и соответствующие управленческие аналитики. В будущих версиях планируется добавить функционал для автоматического распределения ФОТ по аналитикам по заданной базе распределения.

Автоматическое заполнение ключевых аналитик

Некоторые аналитические показатели могут быть заполнены автоматически при наличии соответствующих настроек:

• «Статья оборотов»: заполняется автоматически согласно значениям, указанным в поле «Способ отражения» документа (статьи затрат или прочие доходы).
• «Центр финансовой ответственности (ЦФО)»: определяется автоматически на основании подразделения, указанного в табличных частях документа.

Для успешного автоматического заполнения вышеуказанных аналитик необходимо чтобы константа «Режим автозаполнения аналитик» была настроена на режим «Заполнять всегда» либо «Заполнять только для новых документов». Соответствия для аналитик «Статья оборотов» и «ЦФО» задаются в регистрах:

• «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учёта»,
• «Соответствие ЦФО и подразделений».

Формирование движений по факту БДР

При проведении документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисление зарплаты» система автоматически формирует записи в регистре «Обороты по бюджетам» по каждой отдельной строке табличных частей с указанием распределённого фонда оплаты труда.

Также автоматически могут быть сформированы движения по зависимым оборотам. Для этого потребуется в «Настройках программы» включить настройку «Формировать зависимые обороты при автоматическом сборе факта» («Настройки программы» - раздел «Бюджетирование»).

Переход на использование автоматического отражения факта БДР по ФОТ

Для перехода с использования механизма трансляции на встроенный механизм отражения факта БДР по ФОТ, необходимо выполнить следующие действия:

• В «Назначении правил заполнения полей при трансляции» для документов «Отражение зарплаты в бухучете» или «Начисление зарплаты» установить дату окончания использования, к примеру, 30.09.2025

Реализован механизм формирования зависимых оборотов на другой сценарий в автоматическом режиме при проведении документов бюджетирования БИТ.ФИНАНС и типовых документов 1С.

Настройка зависимостей статей выполняется в документе «Установка зависимых оборотов» с видом операции «Отражение на другом сценарии».

Для формирования зависимых оборотов на другой сценарий используются те же настройки, как и для зависимых оборотов в рамках одного сценария:

1. Для формирования зависимых оборотов при использовании встроенного механизма сбора факта по БДДС в «Настройках программы» нужно установить флаг «Формировать зависимые обороты при автоматическом сборе факта».
2. Для формирования зависимых оборотов при использовании механизма трансляции нужно установить флаг «Формировать зависимые обороты» в справочнике «Правила заполнения полей при трансляции».

В документе «Установка зависимых оборотов» реализована возможность подбора основных и зависимых статей оборотов. Также реализована возможность после заполнения основных статей автоматически заполнить зависимые статьи по заданным соответствиям в регистре «Соответствия аналитик» по виду соответствия «Статьи БДР - Статья БДДС» или по собственным добавленным видам соответствия, где источником и приемником является статья оборотов.

Для подбора статей необходимо нажать кнопку «Подбор» и указать какую статью (группу статей) требуется подобрать: основную или зависимую. Подбор статей (групп статей) осуществляется перетаскиванием элемента или группы справа налево. Отдельные статьи также можно подобрать двойным щелчком мыши.

После подбора основных статей оборотов, по команде «Зависимые» можно заполнить зависимые статьи автоматически по данным регистра «Соответствия аналитик». Предварительно нужно заполнить соответствия статей в документе «Назначение соответствия аналитик» для вида соответствия «Статьи оборотов БДР --> Статьи оборотов БДДС». Также можно создавать свои виды соответствия, где источником и приемником будет справочник «Статьи оборотов», и использовать их для заполнения зависимых статей.

Для вида операции «Отражение на другом сценарии» по кнопке «Подбор» можно подобрать сразу обе статьи. В этом случае одна и та же статья будет являться и основной, и зависимой.

В регистр «Обороты по бюджетам» введено дополнительное измерение «Организация», что позволяет гибко настроить разделение прав доступа (RLS) по различным юридическим лицам в системе бюджетирования.

Поскольку ранее измерения «Организация» не было в регистре и соответственно в документах бюджетирования организация (как измерение) не была заполнена, то для доступа к ранее введенным данным необходимо будет добавить пользователям с RLS доступ к пустой организации.

В новой версии в отчетах с расчетами итоговые значения по расчетным статьям рассчитываются по формулам, а не простым суммированием значений. Это улучшает точность расчётов важных финансовых индикаторов, таких как рентабельность, маржа, доля прибыли к выручке и других аналогичных показателей.

В обработку «Сводный бюджет» добавлена возможность использования коэффициентов статей бюджета.

Константа «Принятие к учету после утверждения» удалена. Теперь настройка отражения документов в учете после утверждения выполняется в регистре «Настройки объектов визирования» (раздел «Настройки (БИТ)» - «Настройки объектов системы» - «Настройки объектов визирования») отдельно для каждого документа бюджетирования. Открыть настройки можно также в разделе «Бюджетирование» (меню «Сервис» - «Настройки отражения объектов в учете»). Если ранее константа была установлена, то после обновления для всех документов бюджетирования флаг «Принимать к учету после утверждения» в регистре «Настройки объектов визирования» будет установлен.

Теперь в справочнике «Проекты» можно отключить контроль лимитов для конкретных проектов путем установки флагов «Отключить контроль заявок по лимитам», «Отключить контроль бюджетов по лимитам», «Отключить контроль графиков договоров по лимитам». 

Отключение контроля в зависимости от установленных флагов повлияет на следующие документы:

• Заявки на расходование денежных средств,
• Заявки на затраты,
• Заявки на закупки,
• Документы бюджетирования.
• Дополнительные условия по договорам,

Таким образом, руководители проектов получают возможность самостоятельно определять уровень финансового контроля над отдельными проектами, исключая их из стандартной процедуры проверки лимитов.

В документе «Заявка на расходование ДС» список платежных позиций перенесен в основную форму документа на отдельную закладку. Ранее переход к списку позиций осуществлялся по гиперссылке «Оплата».

На закладке отображаются созданные платежные позиции. По отдельной команде можно отобразить/скрыть список связанных с позицией платежных документов. Предусмотрено два режима отображения документов: по каждой позиции или общий список платежных документов по заявке.

В новой версии в документе «Заявка на расходование ДС» отображаются сведения о контрагенте, получаемые с помощью сервисов «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски». Данные сервисы помогут оценить благонадежность контрагента уже на этапе планирования платежа.

Список документов «Заявка на расходование ДС» теперь включает дополнительные фильтры по дате документа, дате платежа, банковскому счету и организации.

Добавлено новое регламентное задание «Формирование заявок на расходование ДС по первичным документам». В настройках регламентного задания указывается настройка одноименной обработки, в которой можно установить отбор по типам документам, на основании которых требуется создавать заявки, другие отборы, период и режим записи создаваемых документов

В документе «Реестр платежей» для заявок на расходование ДС в условных единицах реализована возможность изменения суммы в валюте взаиморасчетов. Ранее можно было изменить в сторону уменьшения только сумму в валюте оплаты.

В регистр «Графики договоров» был добавлен разрез по умолчанию «Организация». Теперь при проведении документа «Дополнительные условия по договору» информация об организации будет записываться в регистр всегда, а не только в тех случаях, когда организация была назначена в системе как дополнительное измерение.

Для документа «Дополнительные условия по договору» с видом операции «Возврат займа контрагенту» добавлена возможность выбора договоров с видом «Заём полученный».

В пользовательском выборе варианта добавлена возможность использования задач и бизнес-процессов в качестве объекта системы. Это позволяет более полно использовать точку выбора варианта в алгоритмах произвольных процессов.

Для визирования с использованием электронной почты добавлен выбор метода взаимодействия: «Одиночный» или «Групповой».

• Метод «Групповой» - работает также, как и осуществлялась отправка ранее. При его выборе формируется пакет писем, которые будут отправлены одним потоком.
• Метод «Одиночный» - каждое письмо отправляется отдельным потоком, что снижает производительность, но позволяет избежать ограничения со стороны постовых сервисов.

Добавлена возможность использования оповещений с видами событий «Доступна виза», «Принято решение» и «Установлен статус» для внутреннего документа.

Переработан механизм «Назначения правил заполнения полей при трансляции». 
Добавлена возможность ограничивать по времени назначение настройки трансляции. То есть трансляцию можно включить с определенной даты или остановить после определенной даты и перейти на другие механизмы преобразования данных или сбора фактических данных.

В «Назначение правил заполнения полей при трансляции» добавлен функционал с пользовательскими функциями. Назначение трансляции можно выполнить не только по объектам, но и реквизитам объекта, например, настроить трансляцию только для некоторых операций в «Списании с расчетного счета» или настроить исключение из трансляции только для некоторых видов регламентных операций.

Ключевым теперь является непосредственно Правило заполнения полей при трансляции, поэтому для одного типа регистратора можно указать несколько Правил заполнения полей, например, одно назначение и одно исключение.
И назначение теперь можно выполнять непосредственно из «Правил заполнения полей при трансляции» после его сохранения. Для этого создана специальная вкладка «Назначение правил».

Разработан новый интерфейс для работы с очередью отложенной трансляции.
Обработка «Отложенная трансляция» доступна в подразделе Трансляция в Преобразовании данных (БИТ). С её помощью можно: проанализировать очередь трансляции и выполнить трансляцию выделенных документов немедленно; проверить обработанные документы на статус «Ошибка»; проверить протокол трансляции; изменить статус документов в очереди трансляции вручную; выполнить настройку регламентных заданий по отложенной трансляции и очистке очереди отложенной трансляции; очистить очередь трансляции от обработанных документов (в статусе выполнено).

Обработка даёт возможность использовать обширный набор фильтров. Возможен быстрый отбор по дате регистрации (когда документ встал в очередь трансляции) и по статусу.

Кроме того, все документы в очереди трансляции можно отобрать:

• по организации;
• по источнику и/или приемнику трансляции;
• по конкретному документу (объекту);
• по содержанию протокола трансляции;
• по типу документа-регистратора.

Можно также задать сортировку по одному из признаков, а настройки отборов и сортировки можно сохранить.

Если документ находится в очереди отложенной трансляции, то на вкладке «Аналитики (БИТ)» будет отображен его статус. По ссылке в статусе будет открыта обработка «Отложенная трансляция» с отбором по этому документу.

Ранее была создана команда «Групповая трансляция» для того, чтобы перейти из документа в обработку «Групповая трансляция» и выполнить, например, перетрансляцию документа без его проведения. К этой команде добавлена новая: «Транслировать сейчас». Обе команды объединены под одной кнопкой «Трансляция». При нажатии на «Транслировать сейчас» немедленно запустится трансляция этого документа, даже если установлены режимы трансляции «Отложенный» или «Ручной».

По просьбам пользователей в Учетную политику (МСФО) добавлен новый параметр «Ставка налога на прибыль (МСФО)». Параметр нужен для расчета отложенных налогов в случае, если одна из организаций периметра консолидации ведет учет в другом налоговом режиме, например, в другой стране, но данные по МСФО преобразуются и консолидируются уже в одной базе в БИТ.Финансе.

Если этот параметр заполнен для организации, то он используется в документе «Расчет отложенных налогов (МСФО)».

В документе «Форма сбора данных» появилась возможность выгрузить не только данные в Excel, но и шаблон для заполнения. Ранее шаблон можно было получить только из справочника «Вид формы сбора данных».

В связи с появлением нового отчета «Сверка ВГО (по источникам данных)» добавлены новые разрезы данных, Контрагент и Регистратор, в запросы и в источники данных по умолчанию: МСФО.Обороты.СобствКонтр и МСФО.Обороты.СобствКонтрКор. Эти изменения можно использовать, чтобы в отчете по оборотным настройкам появились данные по контрагентам и расшифровка по документам-регистраторам.