В новом релизе в документе «Корректировка контрольных значений» при создании его из «Заявки на расходование ДС» по кнопке «Оплата за счет» реализовано автоматическое заполнение аналитик в соответствии с разрезами контроля документа «Установка контрольных значений», которым были установлены лимиты по статье оборотов.

Сам документ «Установка контрольных значений» будет заполнен в качестве способа установки разрезов.

Если лимиты по статье оборотов были установлены разными документам «Установка контрольных значений» по разным разрезам контроля, то в документе «Корректировка контрольных значений» будет установлен способ установки разрезов «Вручную» и в табличной части будут установлены флажки напротив аналитик, в соответствии с разрезами контроля каждого из документов.

Добавлена возможность контроля лимитов для отдельных сценариев. Для этого в справочник «Сценарии бюджетирования» добавлены флаги «Отключить контроль заявок» и «Отключить контроль графиков договоров». При установке флагов для данных сценариев контроль заявок и/или графиков договоров выполняться не будет.

В отчеты «Обороты бюджета», «Обороты бюджета с остатками», «План-фактный анализ бюджета», «План-фактный анализ бюджета с остатками», «Обороты бюджета с расчетами», «План-фактный анализ бюджета с расчетами» добавлена настройка «Дополнять периоды», для вывода периодов без оборотов.

При желании можно вывести настройку на главную страницу настроек. Для этого нужно нажать на настройке правой кнопкой мыши и выбрать «Показать – В настройках отчета».

Флаг «Дополнять периоды» будет отображаться в настройках отчета в режиме «Простой».

В документе «Заявка на расходование ДС» реализовано создание «Платежной позиции» при записи заявки. Ранее «Платежная позиция» создавалась при проведении заявки.

В документе «Заявка на расходование ДС» реализовано заполнение назначения платежа для видов операции «Перевод на другой счет организации» и «Прочее списание». Ранее для данных видов операции назначение платежа нужно было заполнять вручную и соответственно при изменении суммы или договора не происходила синхронизация этих полей в Заявке и в назначении платежа.

В отчетах «Ведомость по заявкам на расходование ДС» и «Планируемое поступление ДС» реализован отбор по статусам документов планирования.

В обработке «Привязка планируемого поступления к фактическому» реализован отбор по статусам документа «Планируемое поступление ДС».

Был переработан механизм контроля документов по договорам. Теперь контроль ведется на основании данных нового регистра «Контрольные значения договоров». Изменения коснулись следующих документов:

• Заявка на расходование ДС
• Дополнительные условия по договору
• Заявка на затраты

Установка контрольных значений по договорам

Для установки лимитов был создан новый документ «Установка контрольных значений по договорам». В шапке документа выбирается организация и режим контроля. Всего предусмотрено четыре режима:

• По заявкам на расходование денежных средств;
• По заявкам на затраты;
• По графикам платежей;
• По графикам начислений.

В рамках одного документа должно быть выбрано не менее одного разреза контроля. При этом, при проведении документа производится проверка, что в табличной части нет договоров, по которым ранее уже вводился документ «Установка контрольных значений» с аналогичными режимами контроля:

В табличной части документа заполняется список договоров. Заполнить список можно при помощи кнопок «Добавить» или «Подбор». При использовании команды «Добавить» поля «Контрагент» и «Договор» заполняются вручную. По команде «Подбор» открывается полный список договоров с отбором по организации, указанной в документе. При выборе договора в данном случае контрагент заполняется автоматически.
После проведения документа формируются записи в регистрах «Установки контрольных значений по договорам» и «Контрольные значения договоров».

Регистр «Установки контрольных значений по договорам» является техническим и предназначен для проверки на уникальность контроля по договору при проведении установки контрольных значений.
В свою очередь, в регистр «Контрольные значения договоров» попадают сами лимиты по договорам. Сумма для контроля берется из реквизита «Сумма» на вкладке «Дополнительные реквизиты (БИТ)» договора.

Данный реквизит либо заполняется вручную, либо, если договор создан на основании документа «Проект договора», автоматически. При этом, изменение реквизита при заполнении на основании проекта будет заблокировано. Для его корректировки будет необходимо создать дополнительное соглашение с установленным флагом «Дополняются условия основного договора».

Также, на закладке «Дополнительные реквизиты (БИТ)» можно воспользоваться командой «Установить контрольные значения». Она доступна в том случае, когда договор не указан ни в одном документе «Установка контрольных значений по договорам».

Если же договор ранее уже вносился в документ по установке значений, то вместо команды будет доступна ссылка на переход к данному документу.

Помимо этого, если после установки контрольных значений сумма договора была изменена, а документ не был перепроведен для обновления лимитов, то в договоре будет отображаться информационное сообщение «Сумма договора отличается от установленной контрольной суммы».

Контроль превышения суммы по договору для документов

Для того, чтобы включить контроль суммы документов по договорам, необходимо в разделе «Настройки (БИТ)» - «Настройки программы» перейти в меню «Договоры и затраты». Также как и ранее, здесь представлены три настройки:

• Контролировать суммы по договору для дополнительных условий – настройка, которая включает контроль по графикам платежей и начислений в документах «Дополнительные условия по договору»;
• Контролировать суммы по договору для заявок на затраты – настройка предназначена для контроля документов «Заявка на затраты» по договору;
• Контролировать суммы по договору для заявок на расходование ДС – настройка предназначена для контроля заявок на расходование денежных средств.

В режиме «Контролировать», система не даст провести документ, если сумма в документе больше, чем остаток по договору. Режим «Предупреждать» позволит провести документ, но в случае нехватки лимитов будет выведено соответствующее информационное сообщение.

При проведении документов «Заявка на расходование ДС», «Заявка на затраты» и «Дополнительные условия по договору» система будет формировать проводки в регистр «Контрольные значения договоров».

При этом, если лимитов по договору достаточно, то сумма будет записана в колонку «Сумма (исполнение)». В ином случае, сумма попадет в колонку «Сумма (сверх лимита)». В будущем, в документы также будет добавлен флаг «Сверх договора».

Отчет «Контрольные значения по договорам»


В систему был добавлен отчет «Контрольные значения по договорам». Отчет строится по данным регистра “Контрольные значения договоров” и позволяет анализировать расход лимитов по договорам.
В отчете представлено четыре колонки:

• Исполнение – сумма документов, ранее проведенных в рамках лимита по договору.
• Контроль – сумма контрольных значений по договору.
• Сверх лимита – сумма документов, проведенных сверх лимита.
• Разница – сумма «Контроль» минус сумма «Исполнение и «Сверх лимита».

По просьбам пользователей в документы «Исковое требование (БИТ)» и «Претензия (БИТ)» была добавлена возможность создания задач на основании.

Для внутренних документов была добавлена возможность просмотра всех связанных с элементом документов.

По просьбам пользователей в «Настройке произвольного отчета» добавлены новые стандартные параметры:

• «Дата и время формирования отчета» позволяет вывести в отчет дату и время, когда он был сформирован, что позволит различить экземпляры отчета за один отчетный период;
• «Пользователь» позволяет зафиксировать пользователя, который сформировал отчёт;
• «Информационная база» позволяет вывести название базы, в которой сформирован отчет.

Улучшен интерфейс произвольных отчетов, основные настройки вынесены наверх, прочие скрыты в меню по кнопке «Настройки».

Появился функционал по сравнению двух произвольных отчетов по команде «Сравнить» - «Сохранить эталон»/ «Сравнить с эталоном». В результате можно сверить два отчета на одном экране с выделенными различиями.

Улучшена работа с параметрами, значения которых заданы в способе компоновки данных. Добавлена команда «Ещё» - «Стандартные настройки», позволяющая очистить все пользовательские настройки (отборы, значения параметров) и вернуться к исходным

Отключено формирование новых записей в «Соответствие оборотов трансляции». Этот регистр служил для старой версии отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по записям трансляции».

Для выверки трансляции из одного регистра бухгалтерии в другой следует пользоваться новыми отчетами «ОСВ по записям трансляции (разворот по Источнику)» и «ОСВ по записям трансляции (разворот по Приемнику)». Старая версия отчета в будущем будет удалена, а с этого релиза может использоваться только для прошлых периодов, закрытых от изменений.

В «Модернизации ОС (МСФО)» доработано заполнение субконто ЦФО из параметров ОС (МСФО).
В «Принятии к учёту ОС (МСФО)» упрощено заполнение счёта учёта: теперь возможные значения субконто («Основное средство» и «Центр финансовой ответственности») заполняются непосредственно в проводках на основе значений в табличной части.

Был существенно доработан механизм настройки «Произвольных форм» и «Форм сбора данных», для того чтобы в документах появились вычисляемые поля.
В «Виде произвольных форм» и в «Виде форм сбора данных» для числовых реквизитов табличной части добавлен функционал по использованию формул. Формулу можно ввести для реквизита с типом «Число». Использовать в формуле можно другие числовые реквизиты.

Было улучшено создание «Вида произвольной формы» и «Вида ФСД» копированием. А также была улучшена настройка «Шаблона движений».