Разработан механизм «Аудиторская выгрузка», который позволяет создать отдельную базу, предоставляемую для проверки, аудита, налогового мониторинга.

В разделе «Налоговый мониторинг» появилась возможность создать выгрузку базы в целях проведения налогового мониторинга.

Настройка обмена выполняется стандартно: посредством Помощника настройки синхронизации данных.

Настройка правил отправки и получения данных имеет особенности.

Во-первых, дана возможность выгрузки данных по определенным организациям. Если указаны организации, то все данные (документы, записи в регистрах) выгружаются с отбором по ним. Разумеется, предоставление данных налоговому инспектору можно ограничить по организации с помощью прав доступа, однако функционал с ограничением выгрузки также востребован.

Во-вторых, можно ограничить выгрузку данных по периодам. Этот функционал может быть востребован, однако требует дополнительных работ по вводу остатков в базе, предоставляемой налоговому инспектору или аудитору.

В-третьих, можно ограничить выгрузку по объектам и реквизитам. Например, можно убрать все управленческие данные, или исключить реквизит «Комментарий» в документе «Операция».

Создан план обмена «Аудиторская выгрузка», который включает в себя выгрузку выбранных данных из основной базы в предоставляемую для налогового инспектора, а также получение Запросов налогового мониторинга.

В новом релизе в отчеты по бюджетам добавлена возможность исключить ряд статей из итогов по группе. Как правило это необходимо, когда в бюджете присутствуют статьи типа «В том числе…», к примеру, в бюджете может быть статья «Материальные расходы» и статья «В том числе топливо», «В том числе строительные материалы».

Теперь в справочнике «Бюджеты» можно для статьи поставить флаг «Не включать в итоги» и в отчете по этому бюджету сумма по статье будет отображаться, но на итоги по группе она влиять не будет.

Данная возможность реализована для следующих отчетов:

• Обороты бюджета
• Обороты бюджета и остатки по счетам
• План-фактный анализ бюджета
• План-фактный анализ бюджета и остатки по счетам
• Прогноз исполнения бюджета
• Бюджет с расчетами по статьям с иерархией

Отчет находится в разделе «Бюджетирование - Отчеты по бюджетированию».

Отчет имеет два варианта:

• Бюджет с расчетами по статьям с иерархией
• Бюджет с расчетами по ЦФО

Внимание. Отчет опубликован для ознакомления. При публикации финальной версии сохранненные настройки будут удалены.

В новом релизе изменен порядок настройки формул для расчета финансовых и других показателей. Теперь создание расчетных показателей и настройка формул для отчета с расчетами осуществляется в справочнике «Бюджеты».

В справочнике «Бюджеты» добавлена команда «Добавить расчет». Расчет – это особый элемент справочника «Статьи бюджета», для которого можно задать формулу, при этом аргументами формулы могут выступать только статьи текущего бюджета (суммы по выбранным статьям) и произвольные числа. Отображаться расчеты будут только в отчете с расчетами.

Формула для расчета задается по команде «Ввести формулу».

Появилась возможность устанавливать кодификатор для расчетного показателя и размещать его в любом месте отчета, не только в верхней части.

Если необходимо, чтобы сумма расчетного показателя не влияла на итоги по группе, то необходимо в карточке расчета (в справочнике «Бюджеты») поставить флаг «Не включать в итоги».

Для выбора расчетных показателей, которые нужно включить в отчет, используется кнопка «Показать настройки»:

По просьбам пользователей в обработку «Отражение ДДС в факте бюджета» добавлена возможность проверки полноты заполнения управленческих аналитик.

В поле «Проверяемые аналитик» можно указать те аналитики, заполнение которых нужно проверять в документах. При формировании отчета в отдельной колонке восклицательным знаком будут отмечены документы, в которые не заполнена хотя бы одна из выбранных аналитик. По кнопке «Показать аналитики» можно открыть документ сразу на закладке с аналитиками, и заполнить недостающие. По команде «Действия – Редактировать аналитики» можно открыть обработку «Групповая трансляция и редактирование доп.аналитик» и с помощью нее заполнить аналитики для выбранных документов.

По умолчанию в обработке установлена проверка на заполнение аналитик Статья оборотов и ЦФО.

При установке флага «Только с пустыми аналитиками» в обработке отобразятся только документы с незаполненными аналитиками из тех, что указаны в поле «Проверяемые аналитики».

По просьбам пользователей в форму подбора данных документа «Корректировка бюджета» добавлена возможность сохранения настройки отборов.

По просьбам пользователей добавлен новый документ «Закрытие контрольных значений». Документ предназначен для закрытия остатков лимитов на указанную дату в регистре «Контрольные значения бюджетов». Закрытие остатков требуется для того, чтобы в текущем периоде не было возможности использовать лимиты прошлого периода в документе «Корректировка контрольных значений», к примеру, оплатить заявку за счет лимитов прошлого года.

Разработан пакет новых отчетов по казначейству с использованием «1С:Библиотеки стандартных подсистем». Отчеты доступны в разделе «Казначейство» по ссылке «Отчеты по казначейству» (левый верхний угол страницы). Старые отчеты, кроме отчета «Платежный календарь», удалены из системы. Также из-за разного подхода к архитектуре отчетов старые настройки нельзя использовать в новых отчетах.

Программа позволяет сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета. Можно создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих вариантов отчетов.

Предусмотрена возможность изменять настройки формирования и внешнего вида варианта отчета (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление).

Для удобства просмотра распечатанных отчетов предусмотрены колонтитулы, как общие (настраиваются администратором), так и индивидуальные (настраиваются пользователем для каждого отчета).

Отчеты можно отправлять по электронной почте непосредственно после формирования либо настроить рассылку отчетов по расписанию.

С подробной документацией по работе с отчетами можно ознакомиться по ссылке: https://its.1c.ru/db/bsp313doc/content/2020/hdoc.

Отчеты формируются в одной их 4 валют: валюта регламентированного учета, валюта управленческого учета, валюта взаиморасчетов или валюта операции. Выбор валюты отчета осуществляется в Настройках отчета. Так же в настройках указывается периодичность вывода данных, устанавливается быстрый отбор по Организации и Банковскому счету. Для более сложных настроек нужно перейти к виду «Расширенный».

Отчет предназначен для сравнения запланированных и фактически произведенных оплат по заявкам на расходование денежных средств.

Отчет показывает, какие заявки на расходование денежных средств и в какой сумме были оплачены за выбранный период (Оплата по заявке), автоматически рассчитывается отклонение между запланированными и фактическими суммами расходов.

Также в отчете отражаются платежи, произведенные без заявок на расходование денежных средств (Оплата без заявки). Такие платежи отражены платежными документами, введенными в систему минуя подсистему казначейства, и соответственно не связанными с конкретными заявками на расходование денежных средств.

Отчет предназначен для сравнения запланированных и фактически поступивших денежных средств по документам «Планируемое поступление денежных средств».

Отчет показывает, по каким документам «Планируемое поступление денежных средств» были фактически получены денежные средства за выбранный период, автоматически рассчитывается отклонение между запланированными и фактическими суммами поступлений.

Также в отчете отражаются фактические поступления, которые не были привязаны к документам «Планируемое поступление денежных средств».

Отчет показывает движения регистра «Планируемый расход денежных средств» по Заявкам на расходование ДС.

Отчет показывает запланированные поступления денежных средств за выбранный период.

Отчет предназначен для сравнения запланированных и оплаченных прогнозов платежей.

Отчет показывает, какие прогнозы платежей и в какой сумме были оплачены за выбранный период, автоматически рассчитывается отклонение между запланированными и фактическими суммами расходов. В отчете можно увидеть, на основании каких прогнозов платежей и в какой сумме были созданы документы «Заявка на расходование денежных средств».

Также в отчете отражаются платежи, произведенные без прогнозов. Такие платежи отражены платежными документами, введенными в систему минуя подсистему казначейства, и соответственно не связанными с конкретными прогнозами платежей.

Отчет предназначен для анализа данных об остатках и движении денежных средств на расчетном счету и в кассе предприятия за определенный период.

Данные в отчете можно выводить в валюте банковского счета или в валюте регламентированного учета.

По просьбам пользователей для документа «Платежная позиция» (закладка «Оплата» документа «Заявка на расходование ДС») добавлены предопределенные статусы «Частично оплачена», «Оплачена» и «В реестре». Статус «Частично оплачена» устанавливается, когда позиция оплачена не полностью, статус «Оплачена» - при полной оплате позиции, статус «В реестре» устанавливается после включения позиции в Реестр платежей и проведения реестра. Данные статусы не настраиваются в пользовательском режиме, они включены в алгоритм изменения статусов по-умолчанию.

Был доработан интерфейс раздела «Управление оповещениями». Добавлены ссылки на регистры сведений «Регистрация событий для оповещений» (зарегистрированные события для оповещений) и «Оповещения» (сформированные оповещения). Ранее данные регистры можно было открыть только через «Функции для технического специалиста».

Доработан редактор шаблонов оповещений. Теперь для оповещений с типом текста сообщения «HTML» появилась возможность использования типовых команд форматирования, таких как:

• Изменение шрифта
• Увеличение и уменьшение размера шрифта
• Выделение текста полужирным, курсивом и подчеркиванием
• Изменение цвета фона
• Изменение цвета текста
• Вставка гиперссылок
• Создание маркированного и нумерованного списка
• Выравнивание текста
• Увеличение и уменьшение уровня отступа

Флаг «Не регистрировать повторно» был добавлен для оповещений с видами событий «Проведен документ» и «Отменено проведение документа».

Добавлена пользовательская настройка «Интервал уведомления о задачах пользователя (в мин.)». При ее установке происходит автоматическое открытие обработки «Мои задачи (БИТ)» с заданным интервалом, если у пользователя есть невыполненные входящие задачи. Настройка может быть установлена как отдельному пользователю, так и группе пользователей.

Реализована возможность согласования документов по электронной почте. Согласование происходит по нажатию гиперссылки в теле письма. Список выводимых реквизитов документа в письме зависит от основной настройки Рабочего места визирования.

Для использования данного функционала необходимо установить константу «Использовать электронную почту для визирования». После чего перейти по гиперссылке «Настройки».

В открывшемся окне необходимо указать учетную запись электронной почты, с которой будет производится рассылка оповещений, а также включить и настроить регламентное задание «Визирование через почту». Для ручной отправки оповещений и считывания ответов предназначены кнопки «Оповестить о новых визах» и «Прочитать ответы согласований».

Важно, чтобы учетная запись электронной почты была открыта как для отправки писем, так и для их получения.

Это необходимо по той причине, что, нажимая на гиперссылку с решением, автоматически генерируется ответ, который необходимо отправить на тот же почтовый ящик с которого пришла рассылка. Ответное письмо анализируется системой и производится установка решения. Пример настройки системной учетной записи можно найти по ссылке.

Для того чтобы письма отправлялись пользователю необходимо в «Редактировании настроек пользователя» установить значение «Да» для настройки «Оповещать о новых визах по почте».

Из системы удалена обработка «Рабочее место визирования (старая версия)». Теперь доступно только новое РМВ.

Доработан вывод суммы реестра платежей, содержащего заявки в разных валютах, в Рабочее место визирования. Теперь выводится общая сумма реестра в пересчете на валюту регламентированного учета. Сумма валютных заявок пересчитывается по курсу ЦБ на дату создания реестра.

По просьбам пользователей добавлена возможность менять компоновку обработки «Рабочего места визирования» по своему усмотрению через «Изменить форму». Так, например, можно сменить расположение отображения графической схемы с правой части обработки на нижнюю.

Реализовано регламентное задание, которое на основании произвольного алгоритма создает процесс и запускает его по расписанию. Регламентное задание настраивается непосредственно из произвольного алгоритма процессов.

По просьбам пользователей добавлен новый профиль групп доступа Специалист по закупкам.

Пользователю с данным профилем доступен в полном объеме блок Управление закупками с ограничением прав по Статьям оборотов, ЦФО и Проектам.

Добавлены профили групп доступа для просмотра данных информационной базы:

• БИТ.Только просмотр - для просмотра всего управленческого учета без права редактирования данных;
• БИТ.Только просмотр МСФО - для аудита международной отчетности

В документ «Обесценение ОС (МСФО)» добавлена обработка для группового обесценения основных средств.

Создан новый пакет отчетности по дополнительным регистрам бухгалтерии.

Каждый отчет может быть сформирован по одному из четырех регистров бухгалтерии: управленческому или дополнительным регистрам 3-5.

По команде «Настройки» доступны все основные настройки отчета с отборами и расшифровками. Если требуется изменить структуру отчета или изменить его оформление, нужно перейти в расширенные настройки.

По просьбам пользователей в документ «Операция, введенная вручную» добавлена возможность редактировать данные в регистрах бухгалтерии (БИТ), которые получены с помощью механизма трансляции. При редактировании данных в регистре, он добавляется в список исключений из трансляции, и при записи Операции изменения сохранятся. Если необходимо перетранслировать данные в регистр-приемник, то необходимо снять флажок для данного регистра в списке исключений из трансляции и записать Операцию.

Исключение составляют регистры, для которых установлена дата начала открытого периода (используется механизм формирования сторнирующих проводок в закрытом периоде). Корректировать движения этих регистров в документе «Операция» запрещено.

Разработанный механизм обмена данными «Аудиторская выгрузка», который подробно описывался в разделе «Налоговый мониторинг», является универсальным и подходит для проверки и аудита любого учета: бухгалтерского, международного, управленческого.

Улучшена загрузка плана счетов из Excel. Иерархия счетов теперь загружается без ошибок, из шаблона скрыта колонка признака счета «Суммовой», теперь он по умолчанию включен.