Разработан пакет новых отчетов по бюджетированию с использованием «1С:Библиотеки стандартных подсистем». Отчеты доступны в разделе «Бюджетирование» по ссылке «Отчеты по бюджетированию» (левый верхний угол страницы). Существующие отчеты также пока остались доступны, но дальнейшее их развитие не планируется. Рекомендуем переходить на использование новых отчетов.

Программа позволяет сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета. Можно создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих вариантов отчетов.

Предусмотрена возможность изменять настройки формирования и внешнего вида варианта отчета (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление).

Для удобства просмотра распечатанных отчетов предусмотрены колонтитулы, как общие (настраиваются администратором), так и индивидуальные (настраиваются пользователем для каждого отчета).

Отчеты можно отправлять по электронной почте непосредственно после формирования либо настроить рассылку отчетов по расписанию.

С подробной документацией по работе с отчетами можно ознакомиться по ссылке: https://its.1c.ru/db/bsp313doc/content/2020/hdoc.

Отчеты формируются в одной их 4 валют: валюта регламентированного учета, валюта управленческого учета, валюта сценария или валюта документа. Выбор валюты отчета осуществляется в Настройках отчета. Так же в настройках указывается периодичность вывода данных, вывод сумм нарастающим итогом в отдельной колонке, вывод количества, устанавливается быстрый отбор по ЦФО и статья оборотов/статьям бюджета. Для более сложных настроек нужно перейти к виду «Расширенный».

В отчетах по статьям бюджетов реализован отбор данных по типу регистратора, это позволяет, например, отобрать данные, сформированные только документами «Форма ввода бюджета», без учета документов «Корректировка бюджета», или данные, сформированные только Бюджетными операциями. Также в этих отчетах можно отобрать данные по статусам документов бюджетирования, например, отобрать данные только по утвержденным Формам ввода бюджета.

Отчет показывает обороты по статьям бюджета за выбранный период в разрезе аналитик бюджетирования. Бюджет выбирается в форме отчета. Если бюджет не выбран, отчет формируется по статьям оборотов (справочник «Статьи оборотов»).

В отчете предусмотрен вариант «Обороты бюджета (полная версия)» для вывода всех статей бюджета независимо от того, были ли на выбранный период запланированы расходы или доходы.

Отчет кроме оборотов по статьям показывает также начальные и конечные остатки по счетам бюджетирования, заданным для выбранного бюджета в справочнике «Бюджеты».

Начальные и конечные остатки получаются по данным регистра Журнал проводок (бюджетирование). Для того, чтобы конечные остатки показывались верно (начальные остатки +обороты), нужно чтобы сумма оборотов по статьям соответствовала сумме проводок по счетам бюджетирования, то есть каждый плановый и/или фактический оборот по бюджету должен отражаться помимо регистра «Обороты по бюджетам» в регистре «Журнал проводок (бюджетирование)».

Отчет может быть расшифрован (двойной щелчок мыши на ячейке) отчетами «Обороты бюджета» и «Данные бюджета» (отчет с комментариями к строкам бюджета).

Отчет предназначен для сравнения и анализа плановых и фактических данных по статьям бюджета. Бюджет выбирается в форме отчета. Если бюджет не выбран, отчет формируется по статьям оборотов (справочник «Статьи оборотов»). Для сравнения можно выбрать до 5 сценариев бюджетирования.

Отчет может сравнивать данные по сценариям как за один период (период отчета), так и за аналогичные периоды разных лет, к примеру, можно сравнить данные за 2020 и за 2021 год: при периодичности Месяц между собой будут сравниваться данные за Январь 2020 и Январь 2021, Февраль 2020 и Февраль 2021 и т.д.

Отчеты помимо оборотов по бюджету показывают также начальные и конечные остатки по счетам плана счетов бюджетирования, заданным для выбранного бюджета в справочнике «Бюджеты».

Начальные и конечные остатки получаются по данным регистра Журнал проводок (бюджетирование). Для того, чтобы конечные остатки показывались верно (начальные остатки +обороты), нужно чтобы сумма оборотов по статьям соответствовала сумме проводок по счетам бюджетирования, то есть каждый плановый и/или фактический оборот по бюджету должен отражаться помимо регистра «Обороты по бюджетам» в регистре «Журнал проводок (бюджетирование)».

Отчет предназначен для анализа расходования лимитов по бюджетам. Он показывает установленные лимиты, суммы списания, суммы сверх лимита и отклонения между заданными и списанными лимитами.

Отчет предназначен для анализа данных по различным комбинациям сценариев бюджетирования.

В настройках отчета можно указать несколько сценариев и временной интервал, за который необходимо вывести данные по этим сценариям. В итоге получим сумму показателей по комбинации сценариев бюджетирования. Например, можно указать для определенного периода времени (например, 9 месяцев текущего года) фактический сценарий, а для следующего периода времени (например, 4 квартал текущего года) – плановый сценарий. Таким образом, получим отчет по ожидаемому исполнению бюджета за текущий год.

Отчеты показывают заданные соответствия регламентированных и управленческих аналитик.

Отчет «Соответствие аналитик» показывает соответствия, установленные в специальных регистрах «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета», «Соответствие ЦФО и подразделений» и «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп».

Из отчета можно перейти в обработку «Сопоставление аналитик» для того, чтобы установить или скорректировать соответствие.

Отчет «Универсальные соответствия аналитик» строится по данным регистра «Соответствия аналитик». Данные в этот регистр попадают при проведении документов «Назначения соответствия аналитик».

По просьбам пользователей разработан новый отчет «Анализ причин расхождений бюджета». Отчет показывает причины отклонений между плановыми и фактическими данными в разрезе статей, ЦФО и других аналитик, зафиксированные документами «Протоколы расхождений бюджета».

В отчете предусмотрен вариант с выводом текстового описания по каждому отклонению.

Реализована обработка «Сопоставление аналитик» для удобного сопоставления регламентированной и управленческой аналитики, а также для контроля за полнотой настройки соответствий. Обработка вызывается из разделов Бюджетирование и Преобразование данных, а также из регистров «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета», Соответствие ЦФО и подразделений», «Соответствие статей оборотов и номенклатурных групп».

Для контроля за отражением факта по БДДС с помощью встроенного механизма сбора факта реализована обработка «Отражение ДДС в факте бюджета» (раздел Бюджетирование). Обработка показывает, какая сумма отражена в платежном документе и в факте бюджета, и отклонения между этими суммами. Помимо этого, по каждому платежному документу в обработке можно увидеть движения, сформированные в бухгалтерском учете и в регистре «Обороты по бюджетам».

Красным цветом выделены суммы документов, по которым не отразились данные в факте бюджета либо есть отличия по сумме отражения. В отдельной колонке отмечены зеленым флажком документы, по которым факт по бюджету отражен с помощью механизма трансляции.

Установив флаг «Только отличия» можно вывести только документы, в которых есть отличия по сумме бухгалтерского учета и факта бюджета.

По просьбам пользователей для документа «Заявка на расходование ДС» добавлены предопределенные статусы «Частично оплачена» и «В реестре». Статус «Частично оплачена» устанавливается, когда заявка оплачена не полностью, статус «В реестре» устанавливается после включения заявки в Реестр платежей и проведения реестра. Данные статусы включены в алгоритм изменения статусов по-умолчанию.

В Настройки программы (БИТ) в раздел Казначейство добавлена настройка «Контролировать наличие прикрепленного файла в заявке». Возможные значения настройки: Не контролировать, Контролировать, Предупреждать. При значении настройки «Контролировать» заявку на расходование ДС невозможно будет провести без прикрепленного файла.

При установленном значении «Предупреждать» будет выведено сообщение об отсутствии прикрепленного файла.

В справочник «Статьи оборотов» добавлен флаг «Разрешить проводить заявки без вложений». Если данный флаг установлен, то Заявку с такой статьей можно будет провести, несмотря на то, что в Настройках программы (БИТ) будет установлено значение «Контролировать» для настройки «Контролировать наличие прикрепленного файла в заявке».

Добавлена константа «Запретить изменение заявки, включенной в реестр». При установке данной константы у пользователей не будет возможности изменения Заявки на расходование ДС, включенной в проведенный Реестр платежей.

Разработан отчет по заявкам, включенным в реестры платежей. Отчет вызывается из списка документов «Заявка на расходование ДС» по команде «Отчеты - Заявки, включенные в реестр платежей».

В обработку «Заявки на расходование ДС на каждого сотрудника» добавлено заполнение ЦФО по соответствию, заданному в регистре «Соответствие ЦФО и подразделений». Для определения ЦФО используется подразделение, указанное в Ведомости на выплату заработной платы.

Добавлена возможность вывести на начальную страницу список документов «Заявка на расходование ДС».

По просьбам пользователей в форму подбора платежных позиций в документах Списание с расчетного счета и Выдача наличных добавлена возможность быстрого отбора только неоплаченных позиций.

В БИТ.ФИНАНС реализован новый подход к разделению прав доступа на уровне записей (RLS) с использованием механизмов «1С:Библиотеки стандартных подсистем».

Ознакомиться с подсистемой «Управление доступом» в конфигурации «1С:Библиотека стандартных подсистем» можно по ссылке: https://its.1c.ru/db/bsp301doc#content:73:1.

Созданы новые профили групп доступа:

· «БИТ.Финансист - модель БСП» (ограничения доступа по Организации, ЦФО/Статьи оборотов, Проекты)

· «БИТ.Исполнитель казначейства - модель БСП» (ограничения доступа по Организации, ЦФО/Статьи оборотов, Проекты, Пользователи)

· «БИТ.Исполнитель бюджетирования - модель БСП» (ограничения доступа по Организации, ЦФО/Статьи оборотов, Проекты, Пользователи)

Данные профили не рекомендуется использовать с другими профилями доступа БИТ, так как возможен конфликт ограничений доступа.

Добавление и изменение ограничений доступа по видам доступа Организации, Проекты и Пользователи организовано аналогично настройкам в типовых профилях.

Для вида доступа ЦФО/Статьи оборотов был разработан отдельный механизм, который позволяет установить связь ЦФО – Статьи оборотов для ограничений доступа по данной паре аналитик.

Настройка выглядит следующим образом:

Доступ к статьям и ЦФО настраивается в специальных группах ключей доступа:

В левой колонке необходимо указать ЦФО, в правой - Статьи оборотов. Элементы можно добавлять по одному или при помощи подбора осуществлять множественное добавление. При выборе группы в список будут добавлены все элементы группы. Для добавления доступа к пустой статье или ЦФО необходимо добавить строку в список и оставить ее пустой.

По просьбам клиентов реализована возможность для пользователя с ограничением прав доступа на уровне записей (RLS) записывать и проводить документ, в котором в зависимых оборотах есть недоступные статьи, ЦФО или проекты.

Зависимые обороты будут при этом видны в документе, по недоступным статьям будет выводиться «Объект не найден».

Ранее пользователь, у которого не было прав на зависимые статьи оборотов, не мог работать с таким документом, приходилось либо не использовать зависимые обороты, либо давать пользователям более широкие права, что было неудобно и не совсем корректно с точки зрения разделения прав доступа к данным.

В справочнике «Виды решений» был добавлен признак «Тип решений». Теперь пользовательские решения могут иметь тип «Согласующее», «Отклоняющее» или «Прочее».

1. Согласующие решения работают идентично предопределенному решению «Согласовано». При их установке по алгоритму, выполняющемуся полностью, осуществляется переход к следующей визе. Так же данное решение корректно работает с функцией пользовательского условия «ВсеВизыПолучены». Ранее данная функция работала только с предопределенным решением «Согласовано».

2. Отклоняющие решения работают также, как предопределенное решение «Отклонено». При его установке процесс выполнения алгоритма завершается и документу устанавливается статус «Отклонено».

3. Решения с видом «Прочее» работают идентично пользовательским решениям, которые создавались в системе ранее. Алгоритм, выполняющийся полностью, останавливает свое выполнение, но статус документа при этом не меняется.

Все вышеперечисленные пункты относятся к алгоритмам со способом выполнения «Полностью». Поэтапные алгоритмы работают также, как и раньше, то есть переход к следующей визе осуществляется при любом принятом решении, в том числе отклоняющем.

В систему был добавлен функционал, позволяющий отказаться от согласования для отдельных объектов системы. Настройка производится в разделе «Управление процессами (БИТ)» -> регистр сведений «Управление объектами визирования» («Объекты без согласования»).

При отключении визирования для объекта системы будут очищены соответствующие записи в регистре сведений «Назначение алгоритмов». Записи с пользовательскими алгоритмами изменения статусов очищаться не будут, но может потребоваться их ручная корректировка. После этого, при проведении документа он будет сразу переходить в статус «Рабочий». Данный статус по функционалу идентичен статусу «Утвержден».

Был доработан механизм произвольного условия. Теперь в пользовательском условии добавлена возможность выбирать внешнюю обработку.

В обработке прописываются параметры проверяемого объекта и пользовательского условия. После чего можно написать любые запросы, которые не поддерживаются в форме «Произвольное условие».

В систему был добавлен функционал расширяющий взаимодействие с ботом Telegram. Теперь в системе доступна отправка оповещений о доступных визах через бот без настройки подсистемы оповещений.

Для того, чтобы оповещать пользователей о доступных визах в Telegram без настройки подсистемы оповещения, необходимо установить константу "Оповещения в Telegram о новых визах".

После установки константы в редактировании настроек пользователей появится настройка, позволяющая пользователю получать оповещения о новых визах.

Текст оповещения автоматически формируется на основании настроек Рабочего места визирования. Выводятся те реквизиты, которые выведены в основной настройке РМВ пользователя:

Из оповещения можно сразу принять решение по визе, написать комментарий к решению и просмотреть приложенные к документу файлы. Помимо этого, можно вернуться к общему списку виз, если пользователю доступна команда "ApprovList".

Получение оповещений может контролировать не только администратор, но и пользователь непосредственно из чата. Для того, чтобы включить или отказаться от оповещений, пользователю необходимо открыть общий список документов на согласование и выбрать пункт "Оповещения":

После чего станут доступными две команды:

Был доработан механизм оповещений через систему обсуждений. Теперь оповещения по одной настройке группируются в один чат. Заголовок чата соответствует названию настройки оповещения.

Помимо этого, была добавлена возможность отложенной отправки оповещений через обсуждения. Для этого был создан новый вид транспорта оповещений: «Доставка оповещений ''Система взаимодействия'' (Обсуждения)».

При его выборе в настройке оповещения не требуется заполнять электронную почту пользователя и устанавливать флаг для мгновенной отправки оповещения. Отправка происходит в том же порядке, как и для обычных оповещений, то есть по выполнению регламентных заданий «Обработка событий оповещений» и «Отправка оповещений».

В документ «Дополнительные условия по договору» была добавлена опция, позволяющая создавать на основании графика сверхбюджетные заявки. Для этого необходимо в графике платежей указать в колонке «Сверх бюджета» значение «Да». В этом случае, в созданных заявках сразу будет установлен флаг «Сверх бюджета».

Отчеты «Графики договоров», «Исполнение договоров», «Реестр договоров» и «Претензионно-исковая работа» были переделаны с использованием "1С:Библиотеки стандартных подсистем". Отчеты доступны в разделе «Договора и закупки» по ссылке "Отчеты по договорам и затратам" (левый верхний угол страницы). Документация по работе с отчетами доступна по ссылке: https://its.1c.ru/db/bsp313doc/content/2020/hdoc.

Добавлен отчет «Настройки программы» (раздел «Настройки (БИТ)»), который показывает настройки, установленные в программе на текущую дату.

Отчет можно открыть непосредственно из формы Настроек программы. В отчете будет автоматически установлен отбор по выбранному подразделению.