По просьбам пользователей в документ «Протокол расхождений бюджета» добавлена возможность вывода кодификатора статьи оборотов и сортировки по любому полю табличной части документа. Вывод кодификатора и сортировка настраиваются в справочнике «Настройки протоколов расхождений».

В документ «Корректировка бюджета» в форму подбора добавлен отбор по регистратору. Это позволит отобрать для внесения корректировки данные по конкретному документу (плановому или фактическому) или списку документов.

По просьбам пользователей для точности расчета суммы зависимых оборотов в документ «Установка зависимых оборотов» добавлена настройка разрядности для коэффициента суммы. Возможно до 8 знаков после запятой.

В документ «Форма ввода бюджета» в табличную часть Зависимые обороты (при ручном заполнении зависимых оборотов) добавлена возможность распределения сумм по периодам и аналитике, с использованием профилей распределения.

В документ «Форма ввода бюджета» добавлена возможность копирования документа вместе с данными, со сдвигом периода, к примеру, на следующий год. Для этого нужно скопировать документ, к примеру, за 2020 год (периодичность Месяц), и изменить период на 2021 год. На появившийся вопрос ответить «Перезаполнить», при этом в макете документа периоды изменятся на соответствующие месяцы 2021 года, все данные при этом сохранятся.

Реализовано версионирование документа «Форма ввода бюджета». Версионируются данные табличных частей Данные бюджета и Зависимые обороты. При выборе версии для обновления данных в макете нужно нажать «Восстановить».

Настройка версионирования осуществляется в разделе «Администрирование – Общие настройки – История изменений».

В справочник «Настройки форм ввода бюджета» с указанным Бюджетом (элемент справочника «Бюджеты») добавлена возможность установить флаг «Использовать наименования статей бюджета». Если флаг установлен, то в документе «Форма ввода бюджета» при выборе такой настройки, будут отображаться наименования статей бюджета, а не статей оборотов.

В документ «Бюджетная операция» в обработку по изменению реквизитов табличной части добавлена возможность изменить знак суммы и количества в строках документа на противоположный. Это позволит, к примеру, заменив знак «+» на «-», выполнить сторнирование движений в регистрах «Обороты по бюджетам» и «Журнал проводок (бюджетирование)». Для изменения знака суммы и количества в обработке «Изменение табличной части документа» предназначен тип операции «Изменить знак количества и суммы».

В документ «Бюджетная операция» в обработку «Получение данных по курсовым разницам» добавлена возможность получения данных по курсовым разницам по взаиморасчетам (проводки типа Дт 60.21 Кт 91.01 и т.п.).

Для целей отражения курсовых разниц в справочник «Статьи оборотов» добавлены две предопределенные статьи «Курсовые разницы БДР (положительные)» и «Курсовые разницы БДР (отрицательные)».

Добавлена константа «Использовать фиксацию бюджета». Документ «Фиксация бюджета» и ограничение редактирования данных бюджетирования доступны при включенной константе.

По просьбам пользователей в ПВХ «Дополнительные права пользователей» добавлено право для пользователя или группы пользователей изменять зафиксированные данные бюджетирования.

Если возможностей документа «Фиксации бюджета» недостаточно, и требуется фиксация бюджетных данных по пользователям, реализована возможность использования настройки «даты запрета изменения» для раздела «Бюджетирование». Настройка «даты запрета изменения» – это функционал, поставляемый Фирмой 1С. Подробности настройки описаны в документации на сайте ИТС (https://its.1c.ru/db/bsp312doc/content/1932/hdoc).

Для фиксации бюджетных данных по Сценариям и ЦФО нужно использовать способ указания даты запрета редактирования «По разделам и объектам». Если требуется фиксация на определенную дату для всех данных бюджетирования, без учета сценария и ЦФО, то указывается способ «По разделам».

Использование «даты запрета изменения» включает пользователь с административными правами. Непосредственно настройку по объектам (Сценарий+ЦФО) раздела «Бюджетирование» выполняет пользователь с правами доступа БИТ. Финансист (полные права) или другой пользователь с включенной ролью «Добавление и изменение дат запрета изменения».

Не рекомендуется использовать одновременно «Фиксацию бюджета» и «Дату запрета изменения», т. к. это может привести к коллизиям и замедлению работы программы.

В форме «Константы» (Настройки (БИТ) -> Константы (БИТ)) на закладке «Бюджетирование» есть возможность отключить использование функционала «Фиксация бюджета» и выполнить перенос настроек фиксации в настройки «даты запрета изменения». Для этого необходимо нажать кнопку «Перенести настройки фиксации бюджета».

Примечание: если настройка фиксации не проводилась или использование «даты запрета изменения» выключено, тогда кнопку не видно.

Дополнительно, если администратор разрешил использование «даты запрета изменения», можно уточнить настройки по разделу «Бюджетирование», перейдя по ссылке «Настроить».

Кроме того, пользователь с правами доступа БИТ. Финансист (полные права) может изменять настройки «даты запрета изменения» в разделе «см. также» раздела «Бюджетирование» программы.

Элемент справочника «Группы запрета изменения» объединяет уникальные комбинации Сценарий и ЦФО (ключи Сценарий, ЦФО). Состав группы редактируется в форме элемента.

Справочник «Ключи: Сценарий, ЦФО» - технологический. Он заполняется программой в момент отражения хозяйственной операции Бюджетирования в управленческом и балансовом учете. Обычно заполнение этого справочника не требуется.

Добавлена возможность создания документа «Поступление НМА» на основании «Заявки на затраты».

В тестовом режиме добавлен новый отчет по бюджету с возможностью настройки формул в отчете. В качестве показателей при настройке формул могут использоваться обороты по статьям бюджетов, произвольные числа и арифметические операторы. Отчет находится в разделе «Бюджетирование - Отчеты - Новые отчеты».

В документе «Операция (бюджетирование) реквизит Организация теперь выводится всегда, независимо от того, назначено ли измерение Организация в регистре «Назначение дополнительных измерений».

Создан новый пакет отчетности по плану счетов Бюджетирование. Новые актуальные отчеты полностью заменяют прежние. Их можно найти по ссылке «Стандартные отчеты» в разделе Бюджетирование.

Список отчетов можно корректировать по кнопке «Настройка».

Отчеты аналогичны стандартным отчетам по бухгалтерскому учету. По сравнению с прежней версией отчетов имеют расширенный функционал, например, в них возможна расшифровка по дополнительным реквизитам.

Необходимо учитывать, что Сценарий – обязательный реквизит. Если он не заполнен в настройках отчета, то сформируется отчет по пустому сценарию. При этом если не указать организацию, то отчет сформируется по всем организациям.

В документ «Заявка на расходование ДС» добавлены реквизиты «Банковский счет получателя» и «Условия по курсу» (для расчетов в условных единицах). Банковский счет контрагента может быть указан в Заявке, а затем при необходимости скорректирован в Платежной позиции. Условия по курсу устанавливаются только в Заявке и не редактируются в Платежной позиции.

Курс валюты теперь не отображается в Заявке на расходование ДС и Платежной позиции, за исключением ситуации, когда используются расчеты в условных единицах и установлено условие по курсу «Вводится оператором». Во всех остальных случаях используется курс ЦБ на дату расхода Заявки/Позиции из регистра «Курсы валют».

Реализована обработка «Заявки на расходование ДС на каждого сотрудника» для автоматического создания заявок на основании ведомости на выплату заработной платы на лицевые счета сотрудников, а также ведомости на выплату заработной платы через кассу. Обработка находится в разделе «Казначейство (БИТ)» и может использоваться как из интерфейса, так и по команде «Создать на основании - Заявки на расходование ДС (на каждого сотрудника)» из документа Ведомость на выплату заработной платы (выплаты через кассу или на счета сотрудников).

По просьбам пользователей в документ Реестр платежей в форму подбора заявок возвращена возможность выделения заявок путем установки флага напротив документа.

Также в Реестре появилась команда «Заполнить на сегодня», по которой можно, не заходя в форму подбора Заявок, заполнить табличную часть Реестра платежными позициями с датой расхода равной текущему дню.

В отчет «Платежный календарь» добавлена возможность установки отбора по статусам документов планирования (Заявок и Прогнозов платежей). Для отбора необходимо выбрать нужные статусы в Настройках пользователя на закладке «Основные».

В обработке «Рабочее место оперативного планирования ДДС» реализовано создание отдельных документов планирования (прогнозирования) для разных организаций, указанных в дополнительных аналитиках. Ранее организация определялась только по регистру «Соответствие ЦФО и подразделений», значения, указанные в дополнительных аналитиках, игнорировались. Теперь организация берется из дополнительных аналитик в приоритетном порядке.

По многочисленным просьбам пользователей механизм групповой оплаты Заявок на расходование ДС (оплата одним платежным документом нескольких платежных позиций) распространен на все виды операций Заявок, как для безналичных, так и для наличных платежей. Ранее механизм был доступен только для нескольких видов операций и только для безналичных платежей.

Также теперь, если в Заявке на расходование ДС, несколько платежных позиций, и на основании такой Заявки создается платежный документ (команда «Создать на основании»), система предложит воспользоваться механизмом групповой оплаты, откроется обработка «Групповая оплата заявок на расходование ДС».

В справочник «Виды соответствий аналитик» добавлена настройка «Анализировать корреспондирующий счет» в дополнение к настройке «Применять при полном совпадении типов». Она создана для того, чтобы для соответствий с настройкой «Применять при полном совпадении типов = да» была возможность искать аналитики источника (организацию, подразделение и т.п.) среди аналитик корреспондирующего счета.

Если «Применять при полном совпадении типов» = Да, то аналитики в приемнике будут заполняться по соответствию только в том случае, если в транслируемой проводке есть все заданные типы аналитик источника. Причем при трансляции все аналитики источника должны быть вместе на одном счете-источнике.

Например, при настроенном соответствии Статья ДДС + Подразделение → Статья оборотов, статья оборотов заполнится только при условии, что указанные Статья ДДС и Подразделение есть в проводке, причем обе аналитики счета должны быть на одной стороне (Дт или Кт).

Если добавить настройку «Анализировать корреспондирующий счет» = Да, то статья оборотов снова заполнится только при условии, что в транслируемой проводке есть нужные Статья ДДС и Подразделение, но Подразделение может быть как на счете-источнике, так и на корреспондирующем счете.

Добавлена возможность выполнить расшифровку отчетом не только значения, но и группировки/формулы в элементах данных.

В Произвольных отчетах улучшены вычисления, в частности деление. Устранены ошибки, а также ошибка деления на 0 стала показываться наглядно в ячейке.

При вводе формулы теперь можно посмотреть справку, а также есть возможность использовать Мастер функций:

Также по кнопке «Перейти к редактору формулы» можно перейти к другой обработке по созданию формулы, сохранив результат.

В редакторе формулы теперь сохраняются использованные ячейки в списке выбранных областей, а также этот список стало гораздо легче формировать. Теперь не нужно все данные одновременно выделять на форме, они добавляются в перечень выбранных областей по щелчку.

В справочник «Алгоритмы процессов» было добавлено визуальное отображение алгоритмов. Для отображения графической схемы необходимо нажать кнопку «Алгоритм».

Для пользователей с ролями «БИТ.Финансист (полные права)» и «Полные права» появилась возможность просматривать список пользователей, которые имеют право на согласование документа. Данный функционал доступен по нажатию кнопки «Права на визы» на вкладке «Согласование» документа.

Расширен функционал по взаимодействию с ботом Telegram. Теперь при помощи бота можно получать список доступных для визирования документов и согласовывать их. Настройка бота производится в соответствии с инструкцией: https://bitfinance.team/telegram.

Если бот был ранее настроен, то для того, чтобы пользователь мог визировать документы, достаточно в уже существующих чатах добавить команду «ApprovList». После этого у пользователя в боте станет доступна кнопка

по нажатию которой будет выводится список доступных для согласования документов. В список выводится по десять документов на странице.

Для навигации по списку документов используются следующие команды:

Где одиночная стрелка позволяет переключиться на следующую или предыдущую страницу, а двойная стрелка – перейти в конец или начало списка. В свою очередь кнопка «К списку» используется для возврата к общему перечню доступных команд.

По кнопке «Отбор» можно установить фильтр по реквизитам документов. Реквизиты, по которым устанавливается отбор, соответствуют отображаемым реквизитам в основной настройке РМВ пользователя.

После вывода списка выбрать необходимый документ можно по соответствующей номеру документа кнопке. После нажатия номерной кнопки выводятся основные реквизиты документа, а также доступные команды:

1. Доступные виды решений;
2. Вложения – прикрепленные к документу файлы;
3. Ввести комментарий – возможность прокомментировать выбранное решение по визе;
4. Все визы – возврат к списку доступных виз.

Изменен интерфейс Настроек программы БИТ. Теперь в форме настройки отображаются действующие на данный момент настройки для всего предприятия или для конкретной организации, ЦФО или группы структурных подразделений по разным разделам учета.