В БИТ.Финанс появился новый раздел «Налоговый мониторинг». В нем собраны все настройки и документы взаимодействия с налоговым инспектором, а также сервисы для удобной работы с запросами и ответами на запросы в рамках налогового мониторинга.

Взаимодействие с налоговыми органами осуществлено в БИТ.Финанс в виде двух документов: Запрос налогового мониторинга и Ответ на запрос налогового мониторинга.

Запросы осуществляются по следующей схеме:

Истребование данных осуществляется с помощью документа «Запрос налогового мониторинга».

Тип запроса налогового мониторинга – справочник раздела «Налоговый мониторинг», предназначенный для классификации запросов. Каждому типу запроса соответствует срок его выполнения в календарных днях. Срок задается в регистре сведений «Сроки выполнения запроса налогового мониторинга».

Реквизит «Срок» документа запроса рассчитывается автоматически по дате документа в зависимости от типа запроса.

Если запрос налогового инспектора возник из-за анализа конкретного документа или отчета, то их можно указать в правом углу в соответствующих полях. Этим удобно пользоваться при требовании исправлений в данных учета, при запросе скан-копий документов и проч.

Запрашиваемые данные налогового мониторинга – справочник раздела «Налоговый мониторинг». Может быть заполнен значениями регламентированных отчетов, произвольными значениями, перечнем основных типов документов. Заполняется в рамках настройки раздела «Налоговый мониторинг» и используется для классификации ответов.

«Содержание» - эквивалентно теме письма, строка, по которой можно определить суть запроса.

«Период» - анализируемый налоговый период. Если запрашивается квартальный отчет, то Период выбирается соответствующий.

«Текст запроса» - поле для ввода запроса.

Одному запросу соответствует один ответ. Благодаря этому легко отследить какие запросы уже выполнены. Если ответ сформирован, то его можно найти по ссылке внизу документа. В случае, если ответ будет отклонен, требуется создать новый запрос (на основании отклоненного ответа), в котором сохранятся основные реквизиты предыдущего запроса.

В разделе «Налоговый мониторинг» есть одноименный сервис. Он делает более удобной работу с запросами налогового мониторинга. Также эта форма доступна на начальной странице для пользователя с ролью Налоговый мониторинг.

В список выведены основные реквизиты документа «Запрос налогового мониторинга», а также определяется дан ли уже ответ на этот запрос и каков статус этого запроса (отправлен, ответ получен, просрочен). Статус зависит от того, был ли уже дан ответ и от срока выполнения запроса.

Через этот интерфейс просто перейти от запроса к ответу на запрос налогового мониторинга.

Документ «Ответ на запрос налогового мониторинга» создается на основании документа запроса. В ответе автоматически заполняется ссылка на документ-запрос, а также содержание документа.

Если запрашивается документ или отчет, которые можно создать в системе, то в «Ответе…» есть возможность дать ссылку на них. Кроме того, есть возможность приложить файлы.

В ответе используется механизм визирования. Утвержденным считается ответ, на котором стоит утверждающая виза налогового инспектора. В случае, если налоговые органы отклоняют полученный ответ, можно поставить визу «Отклонено» и создать новый уточняющий запрос.

В новом релизе в механизм контроля по бюджету внесен ряд изменений, делающих работу с механизмом более прозрачной и гибкой.

1) В документ «Установка контрольных значений» для вида операции «Контроль заявок» добавлена возможность устанавливать периодичность контроля, отличную от периодичности контроля сценария. Это позволит для отдельных статей оборотов устанавливать свою периодичность контроля. К примеру, все статьи кроме представительских расходов, можно контролировать в рамках каждого месяца, а статью Представительские расходы – в рамках года.

2) В документ «Установка контрольных значений» для вида операции «Контроль заявок» добавлена возможность устанавливать периодичность контроля «За весь период», не кратную месяцу, кварталу или году. При выборе такой периодичности нужно указать период, в рамках которого будет осуществляться контроль. К примеру, это может быть период проекта с 10.02.2020 по 30.06.2022. Контроль Заявок по бюджету будет осуществляться в целом за данный период.

3) При сверхбюджетном платеже (в документе установлен флаг «Сверх бюджета») в регистре «Контрольные значения бюджетов» сумма, превышающая лимиты, фиксируется в отдельной колонке «Сумма сверх лимита». Если лимит по статье (плюс другие аналитики), указанной в Заявке на расходование ДС (или другом документе), был установлен, но по сумме превышается, то данные запишутся в регистр в разрезе аналитик, по которым был задан контроль. Если лимит по статье (плюс другие аналитики) не был задан, то данные по сверхбюджетной сумме запишутся в регистр в разрезе всех аналитик Заявки на расходование ДС (или другого документа).

Так же в отчет по регистру «Контрольные значения бюджетов» добавлена колонка «Сумма сверх лимита».

Для добавления колонки нужно в Настройках пользователя в выбранные поля добавить поле Сумма сценарий сверх лимита.

4) Если ранее в документе «Установка контрольных значений» был установлен контроль по Проекту, и при этом в регистр «Контрольные значения бюджета» записались данные по лимитам по пустому Проекту, то Заявка, в которой указан любой проект, проходила контроль по бюджету. Методологически это было неверно. Теперь в такой ситуации Заявка пройдет контроль по бюджету только, если в ней не будет заполнен Проект. Если же Проект будет заполнен, то Заявка пройдет контроль только, если по данному проекту будут найдены лимиты в регистре «Контрольные значения бюджетов».

5) В Настройки программы (БИТ) добавлена настройка «Не учитывать сверхбюджетные операции при контроле по бюджету». По умолчанию значение настройки «Нет». Если для настройки установить значение «Да», то при проведении документов бюджетирования (Бюджетная операция, Форма ввода бюджета, Корректировка бюджета, Актуализация бюджета) с установленным флагом «Сверх бюджета» лимиты не будут списываться, сумма будет фиксироваться в отдельной колонке «Сумма сверх лимита».

6) В регламентное задание по проведению документов «Установка контрольных значений» в настройку добавлен Период контроля для отбора документов по этому параметру.

По просьбам пользователей добавлена возможность снимать флаги учета по аналитикам в Статье оборотов, даже если по статье уже были движения в регистре «Обороты по бюджетам». Если ранее движения были и после снятия флага учета по аналитике, к примеру, по Проекту, перепровести ранее введенные документы бюджетирования, то данные по этой аналитике очистятся в регистре. Нужно максимально аккуратно подходить к вопросу установки и снятия флагов учета по аналитикам в справочнике «Статьи оборотов».

По просьбам пользователей в раздел «Бюджетирование» добавлен отчет «Зависимость статей оборотов», который показывает по каким статьям на дату отчета установлены и по каким статьям не установлены зависимые обороты документами «Установка зависимых оборотов».

В отчете можно настроить отбор по статьям оборотов и по типу статей оборотов.

По просьбе пользователей в форму подбора Заявок на расходование ДС добавлена возможность сортировки по любому полю списка, а также возможность скрыть/показать поля Заявки. В частности, теперь можно вывести с список заявок поле Документ-основание.

Так же добавлена возможность сохранения в пользовательской настройке стандартных периодов, к примеру, «С начала года» и т.п.

Для выбора Заявок на расходование ДС, которые необходимо перенести в документ, теперь необходимо использовать не флажки, как было ранее, а клавиши Shift (для выделения нескольких заявок подряд), Ctrl (для выделения произвольно расположенных заявок, к примеру, через одну), Ctrl+A (для выделения сразу всех заявок в списке).

Ранее документ «Реестр платежей» записывался, но не проводился, как другие документы. Начиная с релиза 3.1.46 документ проводится. После проведения в документе блокируются от изменений команды (которые не требуются для оплаты Заявок), список Заявок и реквизиты.

При выводе банковских счетов в Табло счетов, в список выводятся только счета, на которых есть остатки денежных средств.

В новом релизе в систему добавлена константа «Включать платежную позицию в несколько реестров платежей». Если константа установлена, то в системе разрешено включать одну платежную позицию в разные реестры платежей. Это может быть нужно, если, к примеру, платежная позиция включена в реестр, но не была оплачена. Тогда ее снова можно будет включить в другой реестр платежей для оплаты.

По просьбам пользователей изменена работа функции «Разбить платеж» в Рабочем месте казначея. Ранее Платежная позиция, которую требуется оплатить, оставалась с датой расхода Заявки на расходование ДС, а на остаток создавалась новая Платежная позиция с датой расхода равной текущей дате. Это было неудобно, так как приходилось переносить платежи, которые нужно оплатить, в текущий день.

Теперь Платежная позиция, у которой разбивается сумма, переносится на текущий день, а на остаток формируется новая Платежная позиция с датой расхода Заявки.

К примеру, была Заявка на 1000 рублей с датой расхода 02.07.2020 (вчера). 03.07.2020 (сегодня) хотим разбить платеж: выбираем Разбить, указываем сумму 600. Платежная позиция на 600 рублей записывается на текущий день (03.07.2020), а остаток 400 остается на вчерашней дате.

В релизе 3.1.45 по просьбам пользователей была добавлена возможность копирования Заявки на расходование ДС вместе с платежными позициями и соответственно со всеми реквизитами платежных позиций. В релизе 3.1.46 в вопрос про необходимость копирования банковских и налоговых реквизитов добавлена возможность установить флаг «Больше не задавать этот вопрос» и сделать выбор Да или Нет. После этого при копировании Заявки вопрос появляться не будет, платежные позиции будут копироваться или нет в зависимости от ранее сделанного пользователем выбора.

Если потребуется изменить решение, и в какой-то момент потребуется снова копировать или наоборот не копировать платежные позиции, то вызвать окно с вопросом можно в Настройках пользователя (Настройки БИТ – Редактирование настроек пользователя (БИТ)):

В обработку «Рабочее место визирования» была добавлена возможность открытия «Архива согласования». Открыть архив можно по нажатию кнопки «Архив согласования». При этом в обработке выводится список всех документов, по которым пользователь ранее принимал решения.

Для облегчения работы пользователей с новой визуализацией была добавлена возможность по авторазмещению точек алгоритма. Данный функционал позволяет по нажатию кнопки «Авторазмещение» структурировать алгоритм по встроенному в систему шаблону.

При редактировании алгоритма была добавлена возможность по отмене и возврату изменений в схеме алгоритма.

Количество изменений, которое запоминает система, (глубина хранения) настраивается в разделе «Константы (БИТ)». Если в системе используются большие алгоритмы по ~500-600 точек, то мы рекомендуем устанавливать глубину хранения истории алгоритма не более чем в 5-10 единиц, так как установка больших значений может сказаться на производительности.

Ранее, оповещение с видом события «Документы для визирования» было предназначено для использования только со старой версией Рабочего места визирования. Начиная с релиза 3.1.46 появилась возможность перехода на взаимодействие с новым РМВ.

Для перехода на использование нового РМВ необходимо:

1) Скопировать старую настройку оповещения и выбрать в ней в качестве объекта системы «Рабочее место визирования»;

2) Открыть новое РМВ и сохранить настройку;

3) В разделе «Управление оповещениями» найти новое регламентное задание «Регистрация оповещений о визировании», после чего провести его настройку: настроить расписание, выбрать оповещение и настройку обработки визирования, а также заполнить список получателей. Настройка данного регламентного задания полностью аналогична настройке ранее используемого регламентного задания «Регистрация документов, подлежащих визированию».

В свою очередь, на время переходного периода старые настройки оповещения «Документы для визирования» будут работоспособны вместе с регламентным заданием «Регистрация документов, подлежащих визированию». Однако, мы рекомендуем осуществить переход на взаимодействие с новым РМВ в течении ближайшего времени.

В связи с тем, что в бухгалтерском учете пустое субконто стало формироваться при проведении документов во всех проводках однообразно, исчезла необходимость приводить пустой тип данных в отчете. Так что ОСВ по записям трансляции стала формироваться значительно быстрее.

Поскольку изменения в БУ вступают в силу только при проведении документов, мы оставили возможность приведения пустых типов данных к одному значению в отчете. Для этого необходимо открыть «Настройки пользователя», параметр «Приводить пустой тип к "Неопределено"» = Да.

По многочисленным просьбам в Операции сторно в бухгалтерском учете отключена трансляция и добавлен механизм сторнирования всех движений БИТ. Теперь при сторнировании документа появятся сторнирующие проводки для любого вида учета, независимо от правил трансляции. Это удобно, если правила были изменены или если они зависят от реквизитов документа-регистратора.

Был улучшен механизм загрузки правил трансляции из Excel, сейчас загрузка составных типов данных, таких как значение условий, происходит гораздо точнее.

Теперь можно задать дату окончания действия настройки, что актуально при изменении плана счетов или способа расчета ОНО/ОНА.

Сняты ограничения на обесценение и переоценку ОС, полученных в аренду, в соответствующих документах.

Для роли «Исполнитель казначейства» добавлены права доступа к отчетам «План-фактный анализ по планируемым поступлениями» и «План-фактный анализ по прогнозам платежей».

По просьбам пользователей реализована возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений в основные документы БИТ.ФИНАНС: Форма ввода бюджета, Бюджетная операция, Корректировка бюджета, Распределение бюджета, Актуализация бюджета, Корректировка контрольных значений, Проект договора, Дополнительные условия по договорам, Заявка на расходование ДС, Прогноз платежа, Планируемое поступление ДС, Реестр платежей, Заявка на затраты, Заявка на потребность, Заявка на закупку. Добавление реквизитов и сведений осуществляется в разделе Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения.

Была переработана система статусов. Теперь статусы "Черновик", "На согласовании", "Утвержден", "Отклонен" и "Закрыт" являются общими для всех объектов системы.

Появилась возможность назначать заместителей по визам с указанием пользовательского условия. Однако, указать пользовательское условие можно только в том случае, если право на установку визы пользователю было задано без условия.

Для ролей «Финансист РЛС» и «Финансист ЦФО» добавлены права на объекты блока закупок.

Появилась возможность указывать несколько объектов системы в пользовательских условиях. При этом пользовательское условие будет отрабатывать для всех указанных в нем объектов. Однако, доступными для выбора в условии будут только общие реквизиты данных объектов.