Задачи финансового мониторинга становятся актуальнее, и мы, команда разработчиков БИТ.Финанс, желаем, чтобы наш продукт помогал облегчить переход на новый цифровой формат взаимодействия с налоговыми органами.

Для этого мы начали разработку функционала для организации новой формы налогового контроля. Онлайн-взаимодействие основывается на удаленном доступе к информационным системам налогоплательщика и его бухгалтерской и налоговой отчетности.

Была создана роль для налогового инспектора. Роль имеет ограничение прав доступа по Организациям. Пользователю с профилем групп доступа «БИТ.Налоговый мониторинг» доступен новый интерфейс.

В интерфейсе выведены все регламентные отчеты, которые сдаются в ФНС, а также стандартные бухгалтерские отчеты и налоговые регистры. Роль позволяет просматривать отчеты, выполнять расшифровки вплоть до документов и их приложений, проверять заполнение налоговых регистров, а также выполнять проверки данных, которые зашиты в функционале. У роли нет прав на изменение каких-либо данных в системе.

Предполагается, что проверяемая отчетность формируется с помощью типового функционала в разделе Отчеты – 1С-Отчетность. В налоговом мониторинге будет доступна расшифровка этих отчетов стандартными отчетами, а также проверка контрольных соотношений и сравнение сопоставимых регламентных отчетов.

Кроме регламентированной отчетности, есть возможность сформировать все стандартные отчеты, отчеты по налоговым регистрам, по регистрам НДС, увидеть все справки-расчеты.

В рамках налогового мониторинга должен быть не только обеспечен доступ к данным, но и к результатам проверок учета, чтобы сосредоточить ресурсы на проверке тех операций, которые содержат элементы риска. Часть внутреннего контроля покрывают типовые проверки учета: проверки соотношений в регламентированной отчетности, экспресс проверка бухгалтерского учета, обработка по оценке налоговых рисков. Эти проверки выведены в интерфейс.

Это основные возможности системы по предоставлению доступа к данным в целях проведения налогового мониторинга. Однако вступление в режим налогового мониторинга является нетривиальной задачей и требует большой подготовки.

Система внутреннего контроля должна быть тщательно разработана каждой организацией с учетом отраслевой специфики. Определение карты рисков, разработка систем внутреннего контроля и их автоматизация, разработка регламента взаимодействия с налоговыми органами и обеспечение перехода в режим налогового мониторинга лежат за рамками простого предоставления удаленного доступа к данным. Решение этих сложных и комплексных задач мы доверяем нашим партнерам из Ernst&Young, которые имеют опыт и компетенции, чтобы помочь пройти этот путь от начала и до конца.

Если Вы заинтересованы в консультации и сотрудничестве с нашими партнерами, Вы можете ознакомиться с их письмом на нашем сайте https://bitfinance.team/ey_nalog и воспользоваться контактами для связи.

Некоторые аспекты перехода на режим налогового мониторинга также освещены в нашей статье. Если у Вас есть замечания и пожелания по изменению и расширению функционала предоставления данных в рамках налогового мониторинга, присылайте их на почту kazna@1cbit.ru. Мы будем благодарны за обратную связь.

По просьбам пользователей реализовано копирование документа «Заявка на расходование денежных средств» с копированием платежных позиций. При этом копируются все банковские и налоговые реквизиты платежных позиций.

При копировании Заявки на экране появляется вопрос «Скопировать банковские/налоговые реквизиты»? Если ответить «Да», то Заявка скопируется со всеми платежными позициями и указанными в них реквизитами. Если ответить «Нет», то создастся новая Заявка копированием, но платежная позиция создана не будет до проведения документа, как и при обычном создании Заявки.

Ранее в Заявке было запрещено редактировать сумму НДС вручную. Это было связано с проблемами синхронизации Заявки и платежных позиций. Редактировать сумму НДС можно было только в платежной позиции.

По просьбам пользователей в версии 3.1.45 реализовано редактирование суммы НДС непосредственно в Заявке. При проведении Заявки отредактированная сумма НДС отразится в платежной позиции. Если было создано несколько платежных позиций в Заявке, то при проведении Заявки отредактированная сумма НДС отразится в платежных позициях пропорционально суммам этих позиций.

В новой версии изменена форма документа «Платежная позиция», а также методика заполнения налоговых реквизитов в нем. Теперь заполнение налоговых реквизитов происходит по механизмам типовой системы «1С: Бухгалтерия предприятия 8».

Так же реализована возможность создания на основании документа платежного поручения и документа оплаты (Списание с расчетного счета или Выдача наличных). Ранее можно было создать платежные документы только на основании Заявки на расходование ДС (команда «Создать на основании»).

В новой версии в документе «Заявка на расходование ДС» при расчетах в валюте и условных единицах курс валюты берется из регистра «Курсы валют» на дату расхода, а не на дату документа, как было ранее. Также для расчета суммы контроля по бюджету будет использоваться курс на дату расхода.

По просьбам пользователей в Заявки на расходование ДС с формой оплаты «Наличные» добавлены реквизиты для заполнения печатной формы документа «Выдача наличных». Реквизиты из Заявки на расходование ДС заполняются автоматически в документе «Выдача наличных» при создании этого документа на основании Заявки.

По просьбам пользователей реализовано заполнение даты «Не позднее» в Заявке на расходование ДС при создании ее на основании Счета от поставщика. Дата «Не позднее» заполняется значением реквизита «Оплата до» документа «Счет от поставщика».

По многочисленным просьбам пользователей в документ «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступление по платежным картам» добавлено формирование движения в регистр «Обороты по бюджетам», отражающего расходы на банковскую комиссию.

Движение формируется на сумму проводки Дт 91.02 Кт 57.03 при использовании встроенного механизма сбора факта. Статья оборотов для отражения факта по БДР определяется по соответствию из регистра «Соответствие статей оборотов и статей регламентированного учета», заданного для статьи прочих доходов и расходов. Статья прочих доходов и расходов указывается в документе «Поступление на расчетный счет».

В документ «Получение наличных» с видом операции «Получение наличных в банке» добавлена возможность формирования движения по регистру «Планируемый расход денежных средств» для того, чтобы Заявка на расходование ДС, на основании которой создавался документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Снятие наличных в кассу», перешла в статус «Оплачена».

Это касается ситуации, когда организация не использует счет 57 «Переводы в пути» для перемещения денежных средств. В этом случае документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Снятие наличных в кассу» не формирует движения по бухгалтерского учету и соответственно по регистру «Планируемый расход денежных средств». Ранее Заявки на расходование ДС, на основании которых создавался такой документ, оставались в статусе «Утверждена» несмотря на оплату.

Для формирования движения по регистру «Планируемый расход ДС» нужно в Аналитиках БИТ указать Платежную позицию, по которой планировалось снятие наличных в кассу.

В документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Прочее списание» добавлена возможность заполнения аналитик «Статья оборотов», «ЦФО», «Проект» из дополнительных реквизитов (БИТ) договора, указанного в качестве субконто счета, выбранного в документе.

В совместную поставку БИТ.ФИНАНС с конфигурацией 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП в документы «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных» добавлена возможность заполнения реквизита «Подразделение» из аналитики «Подразделение» документа «Заявка на расходование ДС» (если аналитика с таким типом назначена в регистре «Назначение дополнительных измерений» и заполнена в Заявке).

В связи с тем, что отчет «Платежный календарь» можно формировать только начиная с текущей даты, в отчете реализована автоматическая подстановка текущей даты в качестве даты начала для периода формирования отчета.

В отчете «План-фактный анализ заявок на расходование ДС» теперь не выводится Заявка на расходование ДС, если даты расхода входящих в нее платежных позиций не попадают в заданный в отчете период.

Вместо документа «Установка значений произвольных параметров» теперь используется новый документ «Установка значений произвольного параметра». Так же используется новый регистр «Значения произвольных параметров». В отличие от предыдущего документа теперь в документе можно использовать только один вид параметра. Старые документы будут сконвертированы с учетом указанных в них данных.

Также появилась возможность заполнения документа «Установка значений произвольного параметра» по источнику данных.

В документах «Форма ввода бюджета» и «Бюджетная операция» теперь можно заполнить цены из регистра «Цены номенклатуры», указав нужный «Тип цен» в документе. Цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры».

В документ «Форма ввода бюджета» добавлена возможность вывода суммы выделенных в макете ячеек. Также выводится количество ячеек, среднее, максимальное и минимальное значение.

В печатную форму документа «Форма ввода бюджета» добавлена возможность вывода цен из строк документа. Для вывода цен необходимо добавить группировку по цене в отчет по документу (команда «Печать»).

Для вывода цены нужно в группировку с Номенклатурой добавить поле Цена (норма):

В документ «Форма ввода бюджета» добавлена команда «Изменить зависимые обороты». По этой команде вызывается обработка, которая позволяет групповым образом изменить аналитики зависимых оборотов в случае, если используется ручное формирование зависимых оборотов. К примеру, можно заменить ЦФО или Проект во всех строках табличной части «Зависимые обороты».

В обработку «Рабочее место визирования» была добавлена возможность создавать задачи. Задача создается на основании документа в выбранной строке по нажатию кнопки «Создать задачу».

В обработку «Рабочее место визирования» была добавлена возможность сортировки по столбцам. Для того, чтобы настроить сортировку, необходимо нажать кнопку «Отобразить настройки» и перейти на вкладку «Сортировка». Далее требуется добавить поле и выбрать направление сортировки: «По убыванию» или «По возрастанию». После обновления списка виз сортировка вступит в силу.

В обработку Рабочее место визирования был добавлен функционал, показывающий сумму, минимум, максимум, среднее и количество выделенных строк.

Для тестирования настройки прав на установку виз, в обработку "Рабочее место визирования" была добавлена возможность выбора ответственного.

Теперь пользователи с ролями «Администратор» и «БИТ.Финансист (Полные права)» могут формировать список доступных другим пользователям виз просто выбрав ответственного в обработке. Это позволит значительно упростить процедуру проверки прав пользователей на установку виз.

Появилась возможность учитывать расписание предприятия при расчете крайних дат. Теперь в разделе "Настройки (БИТ)" можно задать время начала и окончания рабочего дня.

При этом, время установки решения по визам ("Установить не позднее") будет рассчитываться с их учетом.

Был переработан интерфейс настройки оповещений. Теперь оповещения настраиваются в разделе «Настройки (БИТ)» -> «Управление оповещениями».

В этот же раздел были перенесены все регламентные задания, связанные с оповещениями, а именно:

1. Обработка событий оповещений
2. Отправка оповещений
3. Удаление обработанных записей регистрации оповещений
4. Удаление отправленных оповещений
5. Регистрация документов, подлежащих визированию
6. Регистрация напоминаний по договорам
7. Оповещения телеграм

Так же, была добавлена возможность назначения оповещений непосредственно из справочника «Оповещения» и выведен признак «Назначено» в отдельную колонку. Теперь, при администрировании оповещений, нет необходимости лишний раз открывать регистр «Назначение оповещений».

В систему для оповещений был добавлен новый вид события «Изменена дата платежа». Данный вид события предназначен для использования с платежной позицией. Оповещения будут генерироваться при изменении даты платежа. Оно будет полезно для уведомления пользователей в случае, когда казначей меняет фактическую дату оплаты в платежной позиции.

В целях упрощения анализа результата трансляции и корректировки мэппинга был разработан новый механизм, с помощью которого можно определить используемые правила трансляции.

В правилах трансляции добавлена возможность ввести краткое описание правила.

Также создана обработка, с помощью которой можно автоматически заполнить описание из отмеченных колонок правила трансляции.

В отчете «Соответствие записей трансляции» можно будет по ссылке перейти к правилу трансляции и по описанию найти конкретную строку правила.

По просьбам пользователей в бухгалтерские документы добавлена возможность изменить и записать Аналитики БИТ в закрытом периоде по бухгалтерскому учету, при условии, что используется механизм установки даты запрета изменения данных типовой системы 1С.

Если период по бухгалтерскому учету закрыт, то можно зайти в любой документ в закрытом периоде, изменить аналитики БИТ и нажать «Записать и закрыть». В движениях по управленческому учету аналитики будут изменены.

В обработке «Загрузка данных из табличного документа» реализована возможность загрузки дополнительных реквизитов объектов.

В справочнике «Источники данных» на вкладке «Обработчик после получения данных» существует возможность формирования произвольного кода. В этом обработчике теперь доступны установленные параметры на вкладке «Параметры» при исполнении программного кода.

Для ролей «Финансист РЛС» и «Финансист ЦФО» добавлены права на объекты блока закупок.