Примечание: Подсистема «Power BI» доступна только при наличии активированной услуги «Интеграция с Power BI». Подробнее читайте в статье:
https://bitfinance.team/powerbi

Для отображения подсистемы «Power BI» необходимо включить соответствующую константу. Для этого необходимо зайти в «Настройки (БИТ)» - «Константы (БИТ)» - «Прочее» и установить флаг «Использовать Power BI»:

Новая подсистема появится в панели разделов:

Для настройки обмена данными между Power BI и БИТ.ФИНАНС служит пункт «Настройки интеграции Power BI»

Период сбора данных

В верхней части формы настраивается период сбора данных. Данная настройка используется для регулирования данных считываемых Power BI при обновлении отчета.

В том случае, если начало и окончание периода не задано, то будут выгружаться все движения из регистра «Обороты по бюджетам (БИТ)» без ограничений.
В том случае, если указано начало периода для выгрузки данных, но не указано окончание, то будут выгружаться все обороты начиная с указанной даты.

Параметры обмена данными Power BI и БИТ.ФИНАНС
Подсистема Power BI поддерживает обмен данными с БИТ.ФИНАНС тремя способами:

a) Обмен файлами формата *.json через FTP
Настройка обмена данными через FTP выполняется в пункте «Power BI» - «Настройки интеграции Power BI» - «Настройка FTP-соединения»:

При нажатии на ссылку «Параметры FTP-соединение» открывается форма для заполнения параметров FTP-соединения.

В полях «Сервер и каталог», «Порт», «Логин» и «Пароль» указываются параметры подключения к FTP.

Если требуется выгружать данные по расписанию, то необходимо поставить флаг «Выгружать файлы на FTP по расписанию» и перейти в пункт «Настроить расписание» для настройки регламентного задания «Выгрузка файлов Power BI».

Также с помощью команды «Выгрузить файлы вручную» возможно выполнить ручную выгрузку файлов.
Регламентное задание «Выгрузка файлов Power BI» также доступно для настройки из разделов:

• «Настройки (БИТ)» - Сервис – «Управление регламентными заданиями (БИТ)»
• «Администрирование» - «Обслуживание» - «Регламентные операции» - «Регламентные и фоновые задания»

b) Обмен файлами формата *.json через каталог вручную
Настройка обмена данными через FTP выполняется в пункте «Power BI» - «Настройки интеграции Power BI» - «Настройки локального каталога обмена»:

В поле «Каталог файлов обмена» необходимо указать каталог, через который будет выполняться обмен файлами.
Для выгрузки данных в данном случае используется команда «Выгрузить файлы в каталог».

a) Веб-публикация HTTP сервиса 1С.
Для использования данного способа обмена требуется выполнить публикацию HTTP сервиса «бит_PowerBIAPI» стандартными средствами 1С.

Для построения отчетов Power BI необходимо выгрузить соответствующую правилам обмена преднастроенную модель Power BI. Сделать это можно в разделе «Power BI» - «Сервис»:

• Выгрузить модель Power BI (*.pbit) для FTP или локального каталога
• Выгрузить модель Power BI (*.pbit) для публикации на веб-сервере

Описание поставляемой модели Power BI
Подсистема «Power BI» поставляется с преднастроенной моделью Power BI.

Данная модель использует следующие данные:
1. Обороты по регистру «Обороты по бюджетам (БИТ)» за указанный в настройках период;
2. Остатки по счетам учета денежных средств 50, 51, 52 регистра бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет)» на дату выгрузки данных.

ВНИМАНИЕ: В рамках внедрения данной подсистемы перечень регистров, откуда осуществляется сбор данных может быть расширен. Также могут быть выполнены настройки аналитических панелей по индивидуальным требованиям. Подробнее про услугу «Интеграция Power BI» читайте по ссылке: https://bitfinance.team/powerbi

В модели отображаются данные в двух валютах:
1. Валюта регламентированного учета (Для организаций на территории Российской федерации - это рубли)
2. Валюта управленческого учета (Данная валюта устанавливается в БИТ.ФИНАНС в разделе «Константы (БИТ)» - «Валюта управленческого учета»)
Переключение между валютами отображения данных доступно в нижней части страницы:

Также для всех визуализаций, на которых отображаются плановые данные, доступен выбор сценария бюджетирования, по которому требуется отобразить плановые данные:

Ниже приведены скриншоты всех страниц поставляемой модели.
Страница «Доходы»

Страница «Расходы»

Страница «Аналитика по проектам»

Страница «Рентабельность»

Страница «Денежные средства»

Страница «Отчет по бюджету»

Страница «План-факт по бюджету»

Также приведённые выше визуализации будут доступны в мобильном приложение «Power BI»:

По просьбам пользователей улучшена работа обработки подбора данных в документе «Корректировка бюджета». Интерфейс обработки стал более простым и понятным, значительно увеличена скорость подбора данных.

Для удобства работы отдельно вынесены настройки отборов для подбора только необходимых данных. Также в верхнюю часть формы обработки вынесен период, за который необходимо подобрать данные для корректировки, и сценарий бюджетирования.

По просьбам клиентов в обработку «Рабочее место казначея» добавлен список сформированных платежных документов с возможностью их проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Список открывается по гиперссылке "Перейти к сформированным документам" в верхней левой части обработки.

Для удобства работы пользователей в обработку «Формирование платежных документов» добавлен вывод списка созданных платежных документов с возможностью их проведения, отмены проведения и пометки на удаление.

По просьбам пользователей в справочник «Оповещения» для видов событий «Записан документ» и «Записан справочник» добавлен флаг «Не регистрировать повторно» и возможность не регистрировать повторно оповещения при повторной записи документов и справочников.