Описание изменений в релизе 3.1.38

В документ «Заявка на расходование денежных средств» добавлен вид операции «Перечисление налога за третьих лиц». Это сделано в связи с добавлением аналогичного вида операции в типовой документ «Списание с расчетного счета».

В документе указывается налогоплательщик и получатель денежных средств. И то и другое значение выбирается из справочника «Контрагенты». В платежной позиции (создается после проведения Заявки) можно указать расчетные счета организации и получателя платежа, а так же заполнить налоговые реквизиты.

Также добавлен новый вид операции «Перечисление дивидендов» для безналичных и наличных денежных средств.

По просьбе клиентов в печатную форму Реестра платежей добавлена колонка Назначение платежа управленческое.

По просьбам клиентов в обработку «Рабочее место казначея» добавлена возможность вводить в отдельной колонке платежные документы, созданные из платежных позиций.

Вывод колонки настраивается через меню Еще - Изменить форму.

Также реализованы следующие функции:

1. Перенос платежа на банковский счет, который не выведен в обработку (установлена настройка «Выводить счета, содержащие движения»). При переносе платежа на банковский счет, которого не было в форме обработки, данный счет появляется в обработке и платеж отображается уже по новому счету.

2. Перенос платежа на дату, которая не отображается в форме обработки (установлена настройка «Выводить периоды, содержащие движения»), но входит в период, заданный в обработке. При переносе платежа на другую дату, которой не было видно, колонка с этой датой автоматически появится в форме обработки.

3. Ранее если на основании «Прогноза платежа» уже были созданы заявки, то в Рабочем месте казначея нельзя было переместить остаток суммы прогноза на другую дату. В данном релизе по просьбе пользователей мы реализовали данную возможность.

4. Документы планирования теперь выводятся с сокращенным наименованием, например, "Заявка на расходование ДС" теперь отображается в "Рабочем месте казначея" как Заявка №17 от 31.07.2018. Для вывода системного наименования документа можно установить соответствующий флаг в Настройках "Рабочего места казначея" на закладке Оформление.

В документ «Платежное поручение» добавлена возможность привязать или удалить связь с Платежной позицией. Перечень платежных позиций, связанных с Платежным поручением, открывается по ссылке «Платежные позиции»

По многочисленным просьбам пользователей в обработку добавлен следующий функционал: при создании документов «Планируемое поступление ДС» в качестве даты планируемого поступления ДС будет использоваться дата из реквизита «Оплата до» документа «Счет покупателю», если эта дата заполнена в документе. Если этот реквизит не заполнен, то в качестве даты планируемого поступления будет использоваться дата документа «Счет покупателю».

Примечание.
Дата «Оплата до» в документе «Счет покупателю» рассчитывается и заполняется автоматически, исходя из настройки «Срок оплаты выставленных счетов» (Администрирование – Параметры учета – Сроки оплаты покупателями).

Для упрощения загрузки графиков платежей и начислений из Excel в документе «Дополнительные условия по договорам» на закладки «График платежей» и «График начислений» добавлена команда «Загрузить через табличный документ»:

При выборе данной команды открывается обработка «Загрузка данных из табличного документа».

С помощью команд «Сохранить в файл» можно сформировать: шаблон Excel для последующего заполнения, шаблон Excel c выгруженными из графика данными, а также файлы *.mxl и *.txt.

В выгруженный шаблон можно перенести имеющийся график по договору путём его копирования или ввода вручную:

Загрузка данных в обратно в обработку осуществляется с помощью кнопки «Загрузить табличный документ из файла»:

В самой обработке имеется возможность корректировать загруженные данные. Например, с помощью кнопки «Выбрать значение» возможно выбирать значение реквизитов из соответствующих справочников или списков предопределенных значений:

Для загрузки данных из обработки в табличную часть документа служит кнопка «Загрузить»:

По просьбам пользователей в документ «Дополнительные условия по договорам» на закладки «График платежей» и «График начислений» добавлен флаг «Актуализация выполнена».

Флаг устанавливается автоматически после того, как выполнена актуализация графиков.

В том случае, если актуализация выполняется вручную, то данный флаг также можно устанавливать вручную.

По просьбам пользователей реализована синхронизация изменения реквизитов («Стадия договора», «Сумма договора», «Срок действия» и т.д.) в документе «Проект договора» и справочнике «Договоры контрагентов», закладка «Дополнительные реквизиты (БИТ)».

Синхронизация реализована в одну сторону: при изменении реквизита в документе «Проект договора», он изменяется в справочнике «Договоры контрагентов»:

По просьбам пользователей в документах «Претензия (БИТ)» и «Исковое требование (БИТ)» добавлена возможность расширять перечень статусов документов.

Добавить новый статус документа можно в справочнике «Статусы объектов» (Раздел «Управление процессов») в группу «Статусы претензий исков»:

Также добавить статус можно непосредственно в форме выбора статуса с помощью кнопки «Создать»:

Для повышения удобства использования в отчёт «Реестр договоров» добавлена возможность выводить информацию о наличии в договоре присоединённых файлов.

Для этого необходимо в перечень выбранных полей в отчёте добавить поля «Есть файл» и «Файл договора»:

В поле «Есть файл» устанавливается «+» в том случае, если по договору имеются присоединённые файлы.

В поле «Файл договора» отображается присоединённый к договору файл:

В связи с изменениями законодательства о валютном регулировании и валютном контроле в БИТ.ФИНАНС внесены изменения в подсистему «Валютный контроль». Справочник «Паспорта сделок» переименован в «Регистрация договоров ВЭД», изменена печатная форма документа «Справка о подтверждающих документах», Отчет по паспортам сделок переименован в «Отчет по договорам ВЭД».

Напоминаем, что для использования подсистемы валютного контроля необходимо в Константах (БИТ) установить константу «Использовать подсистему валютного контроля».

Справочник «Регистрация договоров ВЭД» предоставляет возможность вести список уникальных номеров контрактов (кредитных договоров) ВЭД. Реализованы статусы регистрации контрактов, которые позволят отслеживать, в каком состоянии на данный момент находится договор ВЭД: поставлен на учет, внесены изменения, снят с учета и др., в соответствии с Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

На основании Регистрации договора ВЭД может быть создан документ «Справка о подтверждающих документах». Документ имеет печатную форму, которая заполняется в соответствии с Инструкцией Банка России от 04.06.2012 N 138-И. На основании «Справки о подтверждающих документах» могут создаваться корректирующие справки, которые предоставляются в банк в соответствии с законодательством о валютном контроле.

Примечание. Документ «Справка о валютных операциях» не применяется с 01.01.2018 в соответствии с изменениями законодательством о валютном контроле.
Отчет по договорам ВЭД может быть использован для просмотра сведений по Паспортам сделок, действовавших до 01.01.2018. Начиная с 01.01.2018 в системе регистрируется уникальный номер договора ВЭД в справочнике «Регистрация договоров ВЭД», соответственно отчет будет показывать данные по договорам (уникальным номерам), справкам о подтверждающих документах и данные по документам, указанным в справке.

В справочник «Правила трансляции» добавлены новые виды сравнения для установки условий: «Содержит», «Не содержит», «Начинается с», «Не начинается с»:

Ранее был реализован механизм, позволяющий сделать необходимым написание комментария или создание задачи, если принято определенное решение при согласовании документов. В основном признак «Необходим комментарий или задача» использовали при принятии решения «Отклонена» для Заявки на расходование денежных средств или для других документов. Признак устанавливался с помощью флага «Необходим комментарий или задача» в справочнике «Виды решений».

По просьбам пользователей в данном релизе реализована установка данного флага не в Виде решения, а при назначении видов решений в регистре «Назначение видов решений».
Это позволяет установить данную настройку для определенных типов документов, и для определенных Организаций.

По просьбе наших клиентов в обработку «Закрытие документов планирования» добавлен вывод списка созданных документов «Закрытие документов планирования» с возможностью их проведения, отмены проведения и пометки на удаление.

Так же по просьбам пользователей в документе «Закрытие документов планирования» реализовано сторнирование данных регистра «Контрольные значения бюджетов» при закрытии документов «Платежная позиция» и «Расходная позиция» на суммы, соответствующие незакрытым остаткам по этим документам. Ранее контрольные значения сторнировались только при закрытии документов «Заявка на расходование денежных средств» и «Заявка на затраты».