Учётная система для Группы строительных компаний «Реформа» в Екатеринбурге
Основным видом деятельности Группы строительных компаний «Реформа» с 1998 года является демонтаж различных сооружений, в том числе опасных объектов, домов, металлоконструкций, труб, атомных объектов, а также переработка строительных отходов.
Ранее для ведения учёта ООО «Ремонтно-строительная группа», входящая в ГСК «Реформа», использовала «1С:Бухгалтерию». Однако, система не позволяла отражать целостную картину учёта - не был предусмотрен пообъектный учёт, не было возможности анализировать движение материалов в разрезе объектов и материально ответственных лиц, не были автоматизированы процессы бюджетирования денежных средств, доходов и расходов, управленческого баланса. Кроме того, возникала путаница при учёте договоров, часто в связи с человеческим фактором документы терялись или дублировались, что сказывалось на скорости и качестве рабочего процесса.
Система, созданная с помощью программных продуктов БИТ.ФИНАНС БИТ.Строительство, позволила комплексно автоматизировать управленческий финансовый учёт и учёт движения ТМЦ. В результате проекта сокращено время оприходования ТМЦ, а руководство получило инструменты оперативного контроля движения денежных средств.
«БИТ.ФИНАНС» позволил решить следующие задачи:
Автоматизировать управленческий учёт.
Автоматизировать учёт договоров.
Автоматизировать бюджетирование денежных средств, доходов и расходов.
Дать руководству возможность оперативно получать отчёты о финансовой деятельности и движении денежных средств для целей управления и планирования.
В результате проекта:
Автоматизирован процесс учёта договоров, что позволило не терять их, контролировать процесс движения от одного сотрудника к другому.
Реализован управленческий материальный учёт в организации.
Полностью автоматизирован управленческий учёт по хозяйственным операциям на плане счетов управленческого учёта, что позволило получить управленческий баланс, который отражает достоверное финансовое положение компании.
Реализованы отчёты по фактическому движению денежных средств, доходов и расходов исходя из специфики работы организации.
Составление планов БДДС и БДР позволило планировать и контролировать финансовые операции.
В результате внедрения был автоматизирован управленческий и финансовый учёт. Существенно сократилось время оприходования ТМЦ, появилась возможность составления планов БДДС и БДР. Очень удобно стало, что мы параллельно заводим приход ТМЦ в одну базу, это существенно сократило время оприходования ТМЦ. Руководство получило возможность оперативно получать отчёты о движении денежных средств в компании и принимать продуктивные бизнес-решения. Основной задачей была реализация учёта и движению материалов, которая была решена с помощью модуля Снабжение и склад