Грузовая компания «Новотранс» автоматизировала управленческий учет с решением БИТ.ФИНАНС.Холдинг
ООО «ГК «Новотранс» основано в 2004 году. Сегодня предприятие является одним из крупнейших операторов железнодорожного подвижного состава в России и СНГ. Компания осуществляет перевозку широкой номенклатуры грузов и обслуживает ведущие предприятия металлургической, угольной, лесной, деревообрабатывающей, пищевой, химической, машиностроительной, нефтеперерабатывающей промышленности. Общий парк полувагонов составляет свыше 28 000 единиц, средний возраст вагонов – менее 8 лет. Собственное ремонтное производство объединяет 4 высокотехнологичных предприятия в разных регионах страны и занимается техническим и сервисным обслуживанием грузовых вагонов.
Компания нуждалась в автоматизации управленческого учета. Требовалось повысить эффективность всех бизнес-процессов, связанных с бюджетированием, казначейством, управлением закупками, договорами и контролем затрат.
В качестве оптимально подходящего программного решения была выбрана система БИТ.ФИНАНС.Холдинг для «1C:Бухгалтерия». Система была установлена и настроена с учетом нужд и потребностей компании. Продукт не только в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности дальнейшего развития. В дальнейших планах автоматизации – формирование финансовой отчетности по международным стандартам (МСФО) и единой отчетности по группе компаний.
В результате проекта:
В компании полностью автоматизировано бюджетирование.
Снизились трудовые и временные затраты на составление отчетности.
Создана удобная среда для внесения управленческих данных и их анализа.
Переход с бумажного на автоматизированный учет договоров, доп. соглашений и заявок на расход денежных средств.
Разработан пакет отчётности позволяющий обоснованно принимать управленческие решения. Отчёты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически.
Исключена необходимость бумажного согласования бюджетов и заявок на расход.
Оперативное получение информации в различных аналитических разрезах.
«Автоматизация бюджетирования позволит сделать финансовое положение организации более предсказуемым. Благодаря автоматизации казначейства удалось эффективно разграничить контроль использования денежных средств»