Механизм назначения заместителей

В процессе эксплуатации системы возникают ситуации, когда пользователям необходимо назначить заместителя. В данной статье будут разобраны все основные моменты, связанные с этим.

1. Как пользователю назначить заместителя себе?
2. Как назначить заместителя другому пользователю?
3. Какие права необходимы для назначения заместителей?
4. Почему могло не начаться/не закончиться назначение заместителя?

Для назначения заместителей по визированию и/или по исполнению Задач при временном отсутствии сотрудника (уход в отпуск, на время болезни и т.п.), предназначена обработка «Назначение заместителей» (раздел «Управление процессами»).

По кнопке «Обновить» в табличной части обработки заполняется список виз и ролей пользователя, на которые у него в системе есть права. Для виз – это права на визирование документов в регистре «Права установки виз», для ролей – назначенные роли в регистре «Исполнители задач».

В колонке «Заместитель» выбирается пользователь-заместитель, при этом можно указать по каждой визе или роли отдельного заместителя, либо одного заместителя для всех виз и всех ролей. Для того, чтобы, например, установить заместителя по всем визам пользователя, необходимо выбрать заместителя на уровне группировки «Визы». Если необходимо установить одного заместителя по всем визам и ролям пользователя, то заместитель указывается на верхнем уровне группировки «Пользователь». Для того, чтобы назначить несколько заместителей по одной и той же визе или роли, необходимо скопировать строку с данной визой (ролью) и указать второго заместителя и т.д.

По каждому заместителю (или сразу по всем, в зависимости от уровня группировки) указывается дата начала и дата окончания замещения сотрудника.

Флаг «Передавать права (RLS)» устанавливается, если заместителю необходимо назначить права на значения областей доступа, которых ему недостаточно для замещения.

В колонке «Пользовательские условия» можно указать произвольное условие, если права на визы ранее были выданы пользователю без учета пользовательских условий. Если же права на установку ограничены изначально в регистре «Права установки виз», то скорректировать пользовательское условие нельзя и его наименование будет прописано серым шрифтом.

По умолчанию пользователю доступно назначение заместителей только для себя. Для того, чтобы назначить заместителя другому пользователю, необходимо, чтобы у замещаемого в разделе "Настройки (БИТ)" - "Настройка дополнительных прав пользователей" был установлен флаг у пункта "Разрешено администрирование заместителей".

Обработка «Назначение заместителей» доступна для пользователей со следующими ролями:

1. Полные права
2. Финансист (полные права) - бит_ФинансистПолныеПрава
3. Назначение заместителей (БИТ) - бит_НазначениеЗаместителей
4. Использование обработки назначение заместителей - бит_ИспользованиеОбработкиНазначениеЗаместителей

Последние две роли отличаются тем, что "Назначение заместителей (БИТ)" дает полный доступ к обработке и назначению замов, а роль "Использование обработки назначение заместителей" дает право только на просмотр.

Если в обработке была указана дата начала отличная от текущей, то начало замещения обеспечивает регламентное задание "Обработка назначения заместителей". Аналогично, регламентное задание обеспечивает и окончание замещения.

Соответственно, для корректной работы обработки регламентное задание должно быть включено с расписанием выполнения хотя бы один раз в день.