БИТ.ФИНАНС
Механизм назначения заместителей
Информация, приведенная в статье, актуальна начиная с релиза 3.1.54. На более ранних релизах могут быть различия.
В процессе эксплуатации системы возникают ситуации, когда пользователям необходимо назначить заместителя. В данной статье будут разобраны все основные моменты, связанные с этим.
1. Как пользователю назначить заместителя себе?
2. Как назначить заместителя другому пользователю?
3. Какие права необходимы для назначения заместителей?
4. Почему могло не начаться/не закончиться назначение заместителя?
1. Как пользователю назначить заместителя себе?
2. Как назначить заместителя другому пользователю?
3. Какие права необходимы для назначения заместителей?
4. Почему могло не начаться/не закончиться назначение заместителя?
1. Как пользователю назначить заместителя себе?
Для назначения заместителей по визированию и/или по исполнению Задач при временном отсутствии сотрудника (уход в отпуск, на время болезни и т.п.), предназначена обработка «Назначение заместителей» (раздел «Управление процессами»).
По кнопке «Обновить» в табличной части обработки заполняется список виз и ролей пользователя, на которые у него в системе есть права. Для виз – это права на визирование документов в регистре «Права установки виз», для ролей – назначенные роли в регистре «Исполнители задач».
В колонке «Заместитель» выбирается пользователь-заместитель, при этом можно указать по каждой визе или роли отдельного заместителя, либо одного заместителя для всех виз и всех ролей. Для того, чтобы, например, установить заместителя по всем визам пользователя, необходимо выбрать заместителя на уровне группировки «Визы». Если необходимо установить одного заместителя по всем визам и ролям пользователя, то заместитель указывается на верхнем уровне группировки «Пользователь». Для того, чтобы назначить несколько заместителей по одной и той же визе или роли, необходимо скопировать строку с данной визой (ролью) и указать второго заместителя и т.д.
По каждому заместителю (или сразу по всем, в зависимости от уровня группировки) указывается дата начала и дата окончания замещения сотрудника.
Флаг «Передавать права (RLS)» устанавливается, если заместителю необходимо назначить права на значения областей доступа, которых ему недостаточно для замещения.
В колонке «Заместитель» выбирается пользователь-заместитель, при этом можно указать по каждой визе или роли отдельного заместителя, либо одного заместителя для всех виз и всех ролей. Для того, чтобы, например, установить заместителя по всем визам пользователя, необходимо выбрать заместителя на уровне группировки «Визы». Если необходимо установить одного заместителя по всем визам и ролям пользователя, то заместитель указывается на верхнем уровне группировки «Пользователь». Для того, чтобы назначить несколько заместителей по одной и той же визе или роли, необходимо скопировать строку с данной визой (ролью) и указать второго заместителя и т.д.
По каждому заместителю (или сразу по всем, в зависимости от уровня группировки) указывается дата начала и дата окончания замещения сотрудника.
Флаг «Передавать права (RLS)» устанавливается, если заместителю необходимо назначить права на значения областей доступа, которых ему недостаточно для замещения.
Важно
Данная возможность распространяется только на механизм прав доступа на уровне записей БИТ.ФИНАНС, на области доступа – ЦФО/Статьи оборотов, Проекты, Пользователи. На типовое разграничение прав доступа по организациям и на профили с примечанием "модель БСП" данный механизм не распространяется. Также, в случае если у пользователя, который назначает заместителя и у заместителя разные профили групп доступа, то возможна некорректная работа механизма прав доступа на уровне записей, о чем будет выведено информационное сообщение.
В колонке «Пользовательские условия» можно указать произвольное условие, если права на визы ранее были выданы пользователю без учета пользовательских условий. Если же права на установку ограничены изначально в регистре «Права установки виз», то скорректировать пользовательское условие нельзя и его наименование будет прописано серым шрифтом.
2. Как назначить заместителя другому пользователю?
По умолчанию пользователю доступно назначение заместителей только для себя. Для того, чтобы назначить заместителя другому пользователю, необходимо, чтобы у замещаемого в разделе "Настройки (БИТ)" - "Настройка дополнительных прав пользователей" был установлен флаг у пункта "Разрешено администрирование заместителей".
3. Какие права необходимы для назначения заместителей?
Обработка «Назначение заместителей» доступна для пользователей со следующими ролями:
1. Полные права
2. Финансист (полные права) - бит_ФинансистПолныеПрава
3. Назначение заместителей (БИТ) - бит_НазначениеЗаместителей
4. Использование обработки назначение заместителей - бит_ИспользованиеОбработкиНазначениеЗаместителей
Последние две роли отличаются тем, что "Назначение заместителей (БИТ)" дает полный доступ к обработке и назначению замов, а роль "Использование обработки назначение заместителей" дает право только на просмотр.
1. Полные права
2. Финансист (полные права) - бит_ФинансистПолныеПрава
3. Назначение заместителей (БИТ) - бит_НазначениеЗаместителей
4. Использование обработки назначение заместителей - бит_ИспользованиеОбработкиНазначениеЗаместителей
Последние две роли отличаются тем, что "Назначение заместителей (БИТ)" дает полный доступ к обработке и назначению замов, а роль "Использование обработки назначение заместителей" дает право только на просмотр.
4. Почему могло не начаться/не закончиться назначение заместителя?
Если в обработке была указана дата начала отличная от текущей, то начало замещения обеспечивает регламентное задание "Обработка назначения заместителей". Аналогично, регламентное задание обеспечивает и окончание замещения.
Соответственно, для корректной работы обработки регламентное задание должно быть включено с расписанием выполнения хотя бы один раз в день.
Соответственно, для корректной работы обработки регламентное задание должно быть включено с расписанием выполнения хотя бы один раз в день.
Автор статьи
Михаил Еремин
И это все мы сделали для вас!
Подписывайтесь на нашу рассылку и узнавайте об изменениях в релизах первыми