FAQ
Ответы на наиболее частые вопросы от наших пользователей.

Пишите Ваши вопросы на kazna@1cbit.ru.
Работа в БИТ.ФИНАНС+БП невозможна без установленной константы "Расчеты в валюте и у.е."
Обращаем внимание пользователей, что в системе БИТ.ФИНАНС (поставка совместная с 1С:Бухгалтерия предприятия) не предусмотрена работа без включенной типовой константы 1С "Расчеты в валюте и у.е." (раздел Администрирование - Функциональность - Расчеты).
На основании нескольких показателей формируется формула, где требуется деление. Возникают случаи когда происходит в этой формуле деление на ноль и возникает ошибка. Как решать такую проблему на уровне настройки отчета?
Для корректной проверки деления на 0 потребуется вот такая функция ?([П0015]=0,0,[П0013]/[П0015]).
Подскажите, каким образом можно реализовать составление мастер-бюджетов по нескольким организациям (периметру). У клиента группа компаний (ГК) разделена на различные периметры. Необходимо составлять бюджеты как по каждой организации, так и по каждому периметру и по ГК в целом (исключая внутригрупповые обороты).
Справочники "Организации" и "Контрагенты" необходимо назначить измерениями бюджетирования в регистре "Назначение дополнительных измерений". Предварительно в справочнике "Контрагенты" создать папку "Собственные организации". Далее составлять бюджеты в разрезе организаций и собственных контрагентов. Консолидированный бюджет собирать на отдельный сценарий путем копирования данных (обработка "Копирование данных бюджета" в Форме ввода бюджета). При этом можно установить отбор "Контрагент" не в группе "Собственные организации" - для исключения внутригрупповых оборотов.
Почему помеченные на удаление точки алгоритма попадают в список виз?
Пометка на удаление работает по логике реляционной БД, которой является 1С, если есть ссылка на объект, то его нельзя удалить. И все объекты в БД сначала помечаются на удаление, а потом удаляются с помощью обработки Удаление помеченных объектов.

Пометка на удаление может понадобится для многих случаев, в том числе когда вы только настраиваете алгоритм, и еще не назначали ни одному объекту, но нужно произвести изменения. Также она необходима для того, чтобы нельзя было удалить точки из алгоритмов, если они уже участвовали при согласовании документов.
При настройке отчетов:
1) Бюджетирование – Отчёты – Отчёт по бюджету (остатки по счетам).
2) Бюджетирование – Отчёты – План-фактный анализ по бюджету (остатки по счетам).

Суть проблемы:
Для клиента критично формировать отчётность с отображением пустых строк. Функция отображать пустые строки не работает, при использовании отбора по ЦФО, ПРОЕКТУ и ТИПУ РЕГИСТРАТОРА.
Отчеты сделаны с использованием типового механизма 1С - СКД. Он не позволяет выводить пустые строки при установленных отборах. Вы можете сделать следующим образом - в отборе поставить ЦФО=Ваше ЦФО или ЦФО=Не заполнено и сгруппировать два эти условия по ИЛИ. При этом пустые строки начинают отображаться.
То же самое, например, в случае со Сценарием. Если необходимо установить отбор по сценарию, но при этом выводить пустые строки в отчете, то нужно сделать следующим образом - в отборе поставить Сценарий=Нужный сценарий или Сценарий=Не заполнено и сгруппировать два эти условия по ИЛИ. При этом пустые строки начинают отображаться.
Установка лимитов по бюджетам. Для чего используются "Сценарий" и "Сценарий контролируемый"?
Документ «Установка контрольных значений» имеет несколько видов операций, в том числе и вид операции «Контроль бюджета». Данный вид операции используется при бюджетировании методом «Сверху-вниз», в этом случае необходимо контролировать, чтобы бюджеты нижнего уровня (бюджеты отдельных ЦФО) не превышали значения бюджета верхнего уровня. Для этого в документе используются реквизиты «Сценарий» и «Сценарий контролируемый». В реквизите «Сценарий» указывается сценарий бюджета верхнего уровня. В реквизите «Сценарий контролируемый» - сценарий бюджетов нижнего уровня, т.е. тех, которые необходимо контролировать.
Варианты формирования фактических данных по БДР
Фактические данные по БДР формируются:
1. На основании данных других подсистем (бухгалтерский учет, международный учет, производственный учет и т.д.) с помощью механизма трансляции (в режиме "он-лайн"), либо с помощью документа "Получение фактических данных" (в режиме "оф-лайн").

2. Загружаются из внешних систем с помощью встроенных обработок по загрузке из Excel или других специализированных обработок, например, с помощью обработки "Получение данных бюдежта" в документе "Форма ввода бюджета".

3. Вводятся вручную

Взаимосвязь между БДР, бюджетом по балансовому листу и БДДС
Связь между БДР и БДДС можно установить с помощью документа «Установка зависимых оборотов», в этом случае БДДС будет формироваться автоматически на основании данных БДР (можно устанавливать коэффициенты и сдвиг по периодам).
В статьях оборотов (БДР и БДДС) можно задать шаблон проводки по плану счету «Бюджетирование», и на основании данных проводок затем построить Бюджет по балансовому листу.

Почему при заполнении аналитик табличной части (ручном либо автоматическом при создании документа на основании другого документа с данными аналитиками) они не попадают в обороты по бюджетам, а приоритет отдаётся аналитикам шапки? Например, есть документ Списание с расчётного счета, созданный из Заявки на ДС. У него есть две строки в аналитиках табличной части с разными аналитиками. При этом аналитики шапки будут заполнены аналитиками только первой табличной строки, а в Оборотах по бюджетам документ сделает два движения, причём только с аналитиками шапки.
Если движения в регистре Обороты по бюджетам формируются с помощью механизма трансляции, то заполнение аналитик по табличной части не происходит, так как механизм трансляции с табличными частями не работает. Если движения по факту формируются с помощью встроенного механизма сбора факта по БДДС, то аналитики будут браться из табличной части. Если, например, в шапке статья оборотов заполнена, а в ТЧ нет, то значение аналитики будет взято из шапки.
Made on
Tilda