БИТ.ФИНАНС ДЛЯ 1С:ERP УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Описание изменений в релизе 3.2.44

Бюджетирование
Форма ввода бюджета и Актуализация бюджета
Разработан новый интерфейс для документов «Форма ввода бюджета» и «Актуализация бюджета». В процессе обновления был изменен справочник «Настройки форм ввода бюджета». Теперь при создании и выборе новой настройки в документах «Форма ввода бюджета» и «Актуализация бюджета», в этих документах будет применяться новый интерфейс.
Для возврата к использованию старого интерфейса и прежних настроек форм ввода бюджета предусмотрена ссылка «Вернуться к старой версии» в элементе справочника «Настройки форм ввода бюджета». Все старые настройки форм ввода бюджета останутся в прежнем виде и будут доступны для использования при необходимости.
Возможности новой «Настройки форм ввода бюджета»:

  1. Добавлена возможность выводить поля группировок «Вместе» (в одной колонке с иерархией) или «Отдельно» (в разных колонках, как это работало ранее).
2. При указании бюджета в настройке больше не обязательно начинать с разворота по статье оборотов. Теперь можно выбрать любую аналитику в качестве первой.
3. Для разворачиваемых измерений теперь можно указать «Разворачивать с иерархией». Пользователи могут самостоятельно настроить, какие измерения выводить без иерархии, а какие — с иерархией. Иерархия для второго и последующего разворачиваемого измерения поддерживается только для способа расположения полей группировок «Вместе» (в одной колонке).

4. Добавлена возможность выбрать макет оформления, по аналогии с выбором макетом в отчетах.
5. В новой версии настройки сортировка возможна по любому реквизиту разворачиваемых измерений.
6. Добавлена возможность настройки сортировки статей бюджета и статей оборотов «по порядку», заданному в справочнике «Бюджеты» и в справочнике «Статьи оборотов». Порядок статей настраивается с помощью стрелочек (можно переместить статьи вверх или вниз).
Отчеты с расчетами
Оптимизированы запросы в отчетах с расчетами. Это позволило сократить время формирования отчетов.
В настройки отчетов с расчетами добавлен параметр «Расчеты без детализации». При установке для данного параметра значения «Да» при расчетах по формулам игнорируется детализация по аналитикам и отборы по аналитикам, расчет происходит только по статьям оборотов и периодам.
Справочник «Бюджеты»
В справочник «Бюджеты» добавлен реквизит «Кодификатор». Также добавлена возможность задавать маску для кодификатора справочника «Бюджеты» в регистре «Маски кодов».
Отчет «Контрольные значения бюджета»
В отчет «Контрольные значения бюджета» добавлена возможность установки отбора по статусу документа-регистратора. Для того, чтобы в отчет выводились данные по документам, которые не участвуют в процессе согласования, к примеру, по документу «Установка контрольных значений» в отбор помимо выбранных значений необходимо добавить отбор по пустому статусу, например, Регистратор. Статус - в списке - Утвержден, Оплачен, <пустое значение>.
Обработка «Сводный бюджет»
Реализована обработка «Сводный бюджет» для ввода плановых данных с произвольными группировками в строках.
Сформировать макет для ввода данных можно по статьям оборотов или по статьям бюджета. Также можно добавить дополнительные группировки в настройках, расположенных справа от основного макета. В поле Отбор можно задать необходимые отборы для группировок.
Ввод данных по статье оборотов осуществляется в отдельном окне, которое открывается при двойном щелчке мышью по ячейке. Данные по статье можно расшифровать по любым управленческим аналитикам.
Из формы обработки создаются документы «Бюджетная операция». Также в обработке отражаются данные, уже введенные ранее документами бюджетирования. В ячейках можно ввести дополнительные данные или, открыв ранее созданный документ, скорректировать данные в нем.
Для работы с обработкой реализована отдельная роль «БИТ.Использование обработки «Сводный бюджет».
Формирование зависимых оборотов на другой сценарий
Реализован механизм формирования зависимых оборотов на другой сценарий в автоматическом режиме при проведении документов бюджетирования БИТ.ФИНАНС и типовых документов 1С.
Настройка зависимостей статей выполняется в документе «Установка зависимых оборотов» с видом операции «Отражение на другом сценарии».
Для формирования зависимых оборотов на другой сценарий используются те же настройки, как и для зависимых оборотов в рамках одного сценария:
  1. Для формирования зависимых оборотов при использовании встроенного механизма сбора факта по БДДС в «Настройках программы» нужно установить флаг «Формировать зависимые обороты при автоматическом сборе факта».
  2. Для формирования зависимых оборотов при использовании механизма трансляции нужно установить флаг «Формировать зависимые обороты» в справочнике «Правила заполнения полей при трансляции».
Документ «Установка зависимых оборотов»
В документе «Установка зависимых оборотов» реализована возможность подбора основных и зависимых статей оборотов. Также реализована возможность после заполнения основных статей автоматически заполнить зависимые статьи по заданным соответствиям в регистре «Соответствия аналитик» по виду соответствия «Статьи БДР - Статья БДДС» или по собственным добавленным видам соответствия, где источником и приемником является статья оборотов.
Для подбора статей необходимо нажать кнопку «Подбор» и указать какую статью (группу статей) требуется подобрать: основную или зависимую. Подбор статей (групп статей) осуществляется перетаскиванием элемента или группы справа налево. Отдельные статьи также можно подобрать двойным щелчком мыши.

После подбора основных статей оборотов, по команде «Зависимые» можно заполнить зависимые статьи автоматически по данным регистра «Соответствия аналитик». Предварительно нужно заполнить соответствия статей в документе «Назначение соответствия аналитик» для вида соответствия «Статьи оборотов БДР --> Статьи оборотов БДДС». Также можно создавать свои виды соответствия, где источником и приемником будет справочник «Статьи оборотов», и использовать их для заполнения зависимых статей.

Казначейство
Заявка на расходование ДС. Оплата самозанятому.
В документе «Заявка на расходование ДС» реализована оплата самозанятому по аналогии с типовым документом «Списание безналичных ДС». При выборе получателя — физического лица или индивидуального предпринимателя — добавлена возможность установить флаг «Оплата самозанятому». Оплата может быть выполнена как на банковский счет получателя, так и через банк с указанием лицевых счетов самозанятых.
Для оплаты на лицевые счета самозанятых по реестру нужно установить переключатель «Реестр самозанятых», и указать на закладке «Аналитики бюджета» самозанятого и его лицевой счет. Заявку при этом необходимо перевести в режим «Список», затем для каждого самозанятого нужно создать отдельную платежную позицию, перейти в Заявку и на закладке «Реестр получателей» указать лицевые счета самозанятых.
Привязка планируемого поступления к фактическому
Реализована обработка «Привязка планируемого поступления к фактическому». Обработка позволяет подобрать к фактическим поступлениям документы «Планируемое поступление ДС» и выполнить привязку. К одному документу фактического поступления ДС с помощью обработки можно привязать только один документ «Планируемое поступление».
В обработке в поле «Искать в» указывается, к каким документам будет осуществляться привязка – «Поступление безналичных ДС» или «Приходный кассовый ордер». Также нужно указать период, за который будут отобраны документы поступления ДС.
В обработке можно настроить отборы, к примеру по контрагенту, статусу документа планирования. Также можно указать, по каким полям осуществлять поиск, к примеру, по контрагенту и/или по сумме документа.
Привязка планируемого поступления к фактическому осуществляется по кнопке «Привязать». К одному фактическому документу можно привязать только один документ «Планируемое поступление ДС».
Панель контроля в Заявках на расходование ДС
В Константы добавлена настройка «Режим отображения задолженности». Пользователь может выбрать отображение данных по бухгалтерскому учету или по управленческому учету. В зависимости от выбранного режима в документе «Заявка на расходование ДС» в панели контроля отображаются сведения о взаиморасчетах с контрагентом либо по данным бухгалтерского учета, либо по управленческим регистрам расчетов с поставщиками и покупателями.
Отчет «План-фактный анализ прогнозов платежей»
Реализован отчет «План-фактный анализ прогнозов платежей».Отчет сравнивает суммы прогнозов платежей с суммами заявок, созданными на основании прогнозов, и фактическими оплатами.
Создание «Заявки на расходование ДС» с учетом графика оплат
При создании «Заявок на расходование ДС» на основании документов «Заказ поставщику», «Приобретение товаров и услуг», «Приобретение услуг и прочих активов» теперь учитываются даты в графике оплат, указанном в этих документах.
Реестр платежей
В документ «Реестр платежей» добавлена возможность разбить сумму платежа в валюте взаиморасчетов на разные даты. Ранее можно было разбивать только сумму в валюте оплаты. Данный функционал особенно актуален при планировании в валюте взаиморасчетов с оплатой в рублях.

Управление процессами
Согласование по почте
По просьбам пользователей была добавлена возможность отключить автоматический ответ об успешной установке решения при визировании по почте. Для этого необходимо зайти в раздел «Настройки (БИТ)» - «Настройки пользователей и прав» - «Настройки пользователей», где установить значение «Да» для настройки «Отключить подтверждение об установке визы по почте».
Пользовательский выбор варианта
В пользовательском выборе варианта добавлена возможность выбора процесса в качестве объекта. Это расширяет возможности использования точки выбора варианта в алгоритмах произвольных процессов.

Механизм трансляции
Отчет «Соответствие записей трансляции»
При переходе из отчета «Соответствие записей трансляции» в обработку «Групповая трансляция» изменен отбор в настройках: оставлен отбор только по регистру-приемнику. Это позволяет получить корректные данные при трансляции из разных источников.
Отложенная трансляция
Разработан новый интерфейс для работы с очередью отложенной трансляции.
Обработка «Отложенная трансляция» доступна в подразделе Трансляция в Преобразовании данных (БИТ). С её помощью можно: проанализировать очередь трансляции и выполнить трансляцию выделенных документов немедленно; проверить обработанные документы на статус «Ошибка»; проверить протокол трансляции; изменить статус документов в очереди трансляции вручную; выполнить настройку регламентных заданий по отложенной трансляции и очистке очереди отложенной трансляции; очистить очередь трансляции от обработанных документов (в статусе выполнено).
Обработка даёт возможность использовать обширный набор фильтров. Возможен быстрый отбор по дате регистрации (когда документ встал в очередь трансляции) и по статусу.
Кроме того, все документы в очереди трансляции можно отобрать:

  • по организации;
  • по источнику и/или приемнику трансляции;
  • по конкретному документу (объекту);
  • по содержанию протокола трансляции;
  • по типу документа-регистратора.
Можно также задать сортировку по одному из признаков, а настройки отборов и сортировки можно сохранить.

Консолидация
Сверка ВГО (по источникам данных)
Появился новый отчет «Сверка ВГО (по источникам данных)» в разделе Консолидация. Он представляет собой таблицу-шахматку с данными по организациям и собственным контрагентам в Периметре консолидации.
Для его работы нужно указать только период и периметр консолидации. В строках формируются данные по Организациям периметра, в колонках – соответствующие им контрагенты.
Этот отчет строится на основе настроек элиминации. То есть он практически не требует дополнительной настройки, но при этом может быть очень гибким инструментом для консолидации.

Предполагается, что на основе имеющихся настроек элиминации нужно настроить несколько вариантов отчета, например, для сопоставления балансовых данных и данных о доходах/расходах.

В настройках элиминации используются специальные источники данных с типом «Элиминация». Именно эти источники данных используются в отчете.

Источники данных могут сильно отличаться от предустановленных и учитывать все нюансы учета. Отчет так же как и документ «Элиминация (МСФО)» работает с синонимами в источнике данных. Это позволяет создать гибко настраиваемую сверку ВГО. Сейчас СуммаУпр_Кт отображается с минусом, чтобы в итогах наглядно видеть, есть ли расхождения, то есть отличная от 0 сумма. В отчете используются суммы управленческого учета, поскольку они формируются в общей валюте для всех организаций периметра.

Если в настройке элиминации есть счет дополнительного движения, то этот дополнительный оборот в отчете отражен не будет. Если в настройке элиминации не хватает данных о контрагенте, то они будут сформированы в пустом столбце.

В отчете доступна расшифровка по настройкам элиминации, по счетам и субконто. Для источников данных по оборотам, в которых есть данные о документе, доступна расшифровка по регистратору.

Общие механизмы
Интерфейс раздела «Настройки (БИТ)»
Изменен интерфейс раздела «Настройки (БИТ)». Настройки сгруппированы в подразделы, к примеру, «Настройки пользователей и прав», «Управление оповещениями», в каждом из которых расположены соответствующие настройки системы.
Настройки программы
Изменен интерфейс регистра «Настройки программы». На первую страницу выведены ссылки на структурные подразделения, по которым созданы свои настройки программы. По ссылке можно перейти в настройки структурного подразделения.
По команде «Удалить настройки» в настройках структурного подразделения, будут удалены все настройки данного подразделения, и к нему начнут применяться настройки, сделанные для всего предприятия в целом. По гиперссылке «Главная» можно вернуться на главную страницу «Настроек программы».
И это все мы сделали для вас!
Подписывайтесь на нашу рассылку и узнавайте об изменениях в релизах первыми
Подписывайтесь на нашу рассылку и узнавайте обо всем первые!