БИТ.ФИНАНС 3.1
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Часть 1
Примечание
Данное руководство актуально для БИТ.ФИНАНС на базе Бухгалтерии предприятия 3.0 и Бухгалтерии предприятия 3.0 КОРП.
Программные продукты БИТ.ФИНАНС – это специализированная линейка удобных и надежных инструментов оперативного планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании, бюджетирования деятельности и план-фактного анализа, ведения управленческого финансового учета и учета по МСФО

Решения БИТ.ФИНАНС разработаны как интегрированные дополнения к наиболее популярным в России учетным системам на платформе «1С:Предприятие 8» - «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием 8», «1С: Управление предприятием (ERP)», «1С: Управление торговлей 8, ред.11».

Руководитель проекта: Виктор Агличев, Артем Кощеев

Группа разработки: Аркадий Лисицин, Георгий Магеря, Илья Доценко, Александр Мунтян, Анастасия Субботина, Вячеслав Калинин

Группа тестирования: Анна Агличева, Михаил Еремин

Методология и документация: Наталья Меренкова, Татьяна Горбунова, Анастасия Рыжова, Александр Журавлев

Выражаем благодарность за сотрудничество: Михаилу Зюбину, Сергею Дееву, Дмитрию Кравченко, Кириллу Полякову, Денису Бадикову, Максиму Кантаровичу, Виктору Алексееву, Дмитрию Федотову, Артему Кузнецову, Анне Солодковой, Игорю Берко

Введение
Внедрение на предприятии системы внутрифирменного бюджетирования - важный этап построения финансового учета компании. Грамотно организованная система бюджетирования является показателем качества управления в компании, соответствия уровня ее менеджмента и применяемых управленческих технологий современным требованиям.

Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» представляют собой удобный и надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании.

Все решения «БИТ.ФИНАНС» разработаны как интегрированное дополнение к наиболее популярным в России системам бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0/3.0», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1» и «1С:Управление производственным предприятием 8, ред. 1.3», «1С:Управление торговлей 8, ред.11», «1С:ERP Управление предприятием 2».

Решения «БИТ.ФИНАНС» предназначены для среднего и крупного бизнеса, фирм и предприятий любой отрасли, имеющих сложноструктурированные денежные потоки, в том числе по инвестиционной деятельности, значительное число казначейских операций, требующих оптимизации и контроля со стороны генерального директора, финансового директора, главного казначея, главного бухгалтера и других руководителей финансовых служб.

С помощью автоматизации на базе программных продуктов «БИТ.ФИНАНС» существенно повышается эффективность бизнес-процессов, связанных с финансовым планированием:
  • Формирование основных, операционных и вспомогательных бюджетов;
  • Формирование мастер-бюджетов организации в разрезе статей оборотов, сценариев, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
  • Подготовка и согласование проектов договоров, формирование графиков платежей и графиков начислений, в том числе по финансовым договорам;
  • Обеспечение централизованного управления платежами в организациях со сложной организационной структурой;
  • Формирование заявок на оплату и планирование поступлений денежных средств;
  • Согласование заявок на расходование денежных средств ответственными лицами организации;
  • Согласование заявок на расходование денежных средств ответственными лицами организации;
  • Получение сотрудниками соответствующих подразделений информации в режиме он-лайн о текущем состоянии заявки («В работе», «Утверждена», «Оплачена»);
  • Автоматическое формирование платежных документов на основании утвержденных заявок на расходование денежных средств;
  • Составление Платежного календаря в рамках бюджета движения денежных средств, который позволяет своевременно проанализировать предстоящее движение денежных средств и тем самым избежать кассовых разрывов в организации;
  • Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчет по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и др.
Программные продукты «БИТ.ФИНАНС» предоставляют следующие сервисные возможности:

1. Возможность работы с управляемыми формами в режиме тонкого клиента на платформе «1С:Предприятие 8» (удаленная on-line работа с интерфейсом «1С:Предприятие» через Интернет).
2. Разграничение прав доступа к объектам системы в режиме «1С:Предприятие»
  • Настройка доступа к документам, справочникам, отчетам, обработкам и регистрам сведений без привлечения программистов;
  • Создание шаблонов прав для быстрого назначения индивидуальных прав каждому отдельному пользователю;
  • Группировка объектов конфигурации по смысловому признаку для снижения трудозатрат при настройке прав доступа.
3. Разграничение прав доступа на уровне записей (RLS)
  • Настройка доступа пользователей к данным по определенным ЦФО, статьям бюджетного планирования, проектам и исполнителям в режиме «1С:Предприятие»;
  • Описание наборов прав для отдельных пользователей или групп пользователей в соответствии с занимаемой должностью и компетенцией;
  • Совместное использование с настройкой прав доступа на уровне базы.
4. Загрузка данных из Excel:
  • Возможность интерактивно настраивать правила загрузки данных из файла Excel произвольного формата;
  • Выполнение загрузки данных по заданным правилам.
5. Отправка сообщений пользователям по электронной почте.
6. Отправка сообщений пользователям и получение данных из информационной базы в Telegram.